information-communication, audiovisuel Code ROME E1105
Secrétaire d'édition
« La mission du secrétaire d'édition ? Transformer un manuscrit en livre, en suivant toutes les étapes de la réalisation d'un ouvrage, de la réception du texte jusqu'à son impression. Le tout sous l'autorité d'un responsable éditorial. »
Aussi appelé : assistant d'édition / assistante d'édition
Sommaire de la fiche
Le métier
Le métier en résumé
Envie de devenir secrétaire d'édition ? Ce métier correspond au profil artistique, souvent décrit comme expressif et créatif, complété par le profil entreprenant. Il relève du domaine « information-communication ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !
L'éditeur participe à la réalisation du programme éditorial de son périmètre en relation avec l'auteur et les lecteurs-correcteurs.
Le rôle du secrétaire d'édition
- Le secrétaire d'édition recherche et propose des auteurs et des illustrateurs.
- Cette personne participe à la négociation des contrats.
- La personne en poste supervise la réalisation des ouvrages dans le respect des budgets et du planning en s'assurant de leur qualité et leur accessibilité.
- La personne exerçant ce métier réalise la finalisation des textes, en relation étroite avec l'auteur.
- Cette personne participe aux prises de décision concernant la réalisation physique ou numérique des ouvrages et le choix des illustrations.
- La personne en poste rédige les quatrièmes de couverture et les argumentaires de vente des ouvrages.
- La personne exerçant ce métier supervise la diffusion et le promotion des ouvrages.
Rattaché au code ROME : E1105
Missions au quotidien
Savoir-faire attendus dans ce métier : identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires et organiser et développer son réseau professionnel.
Préparer la copie
Le secrétaire d'édition a d'abord entre les mains un manuscrit " brut ", qu'il se charge de relire et de préparer. Pour apporter les améliorations nécessaires au texte, il propose des modifications à l'auteur ou au traducteur, discute avec lui du contenu, l'invite à retravailler légèrement le style. Il intègre les corrections et veille à la cohérence de l'ouvrage : table des matières, équilibre des chapitres, notes à rédiger pour plus de clarté... Il collecte ou commande, si besoin, les photos, les dessins ou les infographies qui compléteront l'ensemble.
Assurer le suivi de fabrication
Le texte prêt, le secrétaire d'édition lance la réalisation de la mise en pages et de la couverture. En collaboration avec le graphiste, il accompagne la composition de l'ouvrage et contrôle les épreuves au retour de la maquette. C'est à lui que revient la responsabilité de donner le BAT (bon à tirer), ultime version du livre qui sera confiée à l'imprimeur.
S'impliquer du planning aux projets
Peuvent s'ajouter des tâches de secrétariat et de gestion : mise au point de budget, tenue de plannings, suivi de contrats avec les auteurs... Le tout dans le respect du cahier des charges et des délais. Enfin, le secrétaire d'édition peut participer au comité de lecture, à la recherche d'auteurs, à la prise de contacts avec les agents étrangers ou le service de presse...
Conditions et environnement de travail
Petite ou grande maison
Secrétaire ou assistant d'édition... la définition du poste peut varier selon la taille de la maison d'édition, la structure de l'équipe, l'organisation du travail, etc. Il n'est pas rare, dans les petites entreprises, que le responsable éditorial, ou même l'éditeur, effectue le secrétariat d'édition sur les ouvrages de la collection dont il a la charge, en assurant le suivi de A à Z.
Vers plus de responsabilités
D'une manière générale, le secrétaire d'édition prend de plus en plus de responsabilités. On lui demande de faire part d'une certaine créativité et d'assumer des missions variées : participation à l'élaboration des contrats, gestion des droits d'iconographie, finalisation d'une traduction... Sa polyvalence le rend précieux !
Sur divers supports
Ce professionnel travaille sur tous les types d'ouvrages (romans, guides pratiques, manuels scolaires...), ainsi que sur des revues, des disques, des cédéroms, des supports publicitaires...
Il peut se déplacer chez les intervenants (illustrateur, imprimeur...) ou lors de manifestations (salons, foires...). S'il travaille souvent seul lors des phases de relecture, le secrétaire d'édition s'implique dans un travail d'équipe avec les autres professionnels de la chaîne éditoriale.
Salaire et profil
Salaire et perspectives d'évolution
Quel est le salaire d'un secrétaire d'édition ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.
Salaire
Salaire du débutant
Très variable selon le niveau de responsabilités et la taille de la structure
Intégrer le marché du travail
Une forte concurrence, peu d'élus
Le stage reste la meilleure porte d'entrée dans ce secteur où le bouche à oreille fonctionne bien. Avec environ 14 000 salariés, le secteur de l'édition séduit plus de jeunes diplômés qu'il ne peut en recruter, surtout à des postes à responsabilité, peu nombreux. Il est fréquent de voir un jeune diplômé à bac + 5 effectuer des travaux de réécriture à domicile, en tant qu'indépendant ou salarié.
Valoriser sa spécialisation
Contrairement aux idées reçues, la littérature générale n'est pas la seule voie possible pour exercer ce métier ! Il est même utile de savoir que les secteurs qui " portent " l'édition en termes de chiffres d'affaires sont autres : le scolaire et le parascolaire, les livres pratiques, la jeunesse... des domaines qui offrent plus de débouchés et qui apprécient les doubles profils (lettres et droit, ou sciences, ou économie...). En résumé : les littéraires ne sont pas toujours les mieux placés pour postuler !
Devenir responsable d'édition
Après quelques années d'expérience, il est possible d'évoluer vers le poste d'éditeur ou de responsable d'édition. Les offres restent toutefois rares à ce niveau de responsabilités.
Salaires proposés dans les offres d'emploi
9 offres analyséesBas
3 000 €
Médiane
3 042 €
Haut
3 042 €
Sur 9 offres d'emploi de ce type de poste, le salaire proposé se situe en général entre 3 000 € et 3 042 € brut par mois, avec une médiane de 3 042 €, soit environ 36 504 € brut par an. Source : offres France Travail, relevé du 05/10/2026.
Rattaché au code ROME : E1105
Profil idéal et compétences souhaitées
Aptitude à l'organisation
Parfaitement bien organisé, le secrétaire d'édition doit savoir gérer les priorités, étape par étape, en ayant à l'esprit le planning, les contraintes de budget et les disponibilités de chaque intervenant. Coordinateur hors pair, il réagit rapidement face aux imprévus, dialogue avec les différents professionnels concernés par la finalisation d'un ouvrage (du traducteur à l'imprimeur). Le tout sans rien oublier !
Rigueur et curiosité
Une solide culture générale, une excellente maîtrise du français et des qualités rédactionnelles sont indispensables dans ce métier. Autres atouts : une bonne maîtrise des outils informatiques et de la chaîne éditoriale. Le secrétaire d'édition fait par ailleurs preuve de rigueur pour contrôler les épreuves et vérifier la cohérence de l'ensemble, jusque dans les moindres détails. Enfin, la curiosité est importante pour s'adapter à différents projets et changer de sujet.
Sens du dialogue
Au coeur de la chaîne éditoriale, ce professionnel joue un rôle de coordination et de liaison essentiel auprès des divers intervenants (auteur, correcteur, maquettiste...). Doté d'un bon sens relationnel, il fait preuve d'écoute, tout en étant ferme lorsqu'il s'agit de faire accepter certaines modifications à des auteurs parfois susceptibles !
Qualités
- J'ai le sens du contact
- J'aime jouer avec les mots
- Je sais faire preuve de rigueur et de précision
- Je sais faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Je sais faire preuve d'autonomie
Savoir-faire
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser et développer son réseau professionnel
- Animer, coordonner une équipe
- Rédiger un contrat
Profil de ce métier
Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de secrétaire d'édition pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements de création ou d'innovation exigeant de savoir vendre ses idées, piloter des projets ou manager des équipes.
Artistique
Personnalité principaleLe profil artistique privilégie l'expression de soi, la créativité et l'originalité. Il est sensible aux formes, aux sons, aux mots et rejette généralement les structures rigides ou routinières. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil artistiqueEntreprenant
Personnalité secondaireLe profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil entreprenantSe former et trouver un emploi
S'informer et se former au métier
Quelles sont les études recommandées pour devenir secrétaire d'édition ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.
Séduisant, ce métier attire de nombreux jeunes diplômés, malgré un nombre de recrutements limité... Résultat : le niveau de formation (et d'embauche) se situe majoritairement à bac + 5. Si les compétences pour devenir un bon secrétaire d'édition s'acquièrent sur le terrain, le savoir-faire requis explique la nécessité d'une formation aux techniques éditoriales.
Licences pro Métiers du livre : édition et commerce du livre
Formations et parcours conseillés(2)
Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :
Vidéos sur le métier(5)
Rien de tel que l'image pour se projeter dans un métier ! Voici des vidéos pour découvrir ce métier plus concrètement.
METIER : Sarah, assistante d'édition vous dit tout sur son job
Par LetudiantTV
ÉDITEUR : le guide complet du métier (missions, salaire, avantages)
Par Hellowork
Travail des secrétaires et assistantes de direction, les principes
Par Challenge Action
ONG, valorisation du MÉTIER DE SECRÉTAIRE par l' ACJD. 5ème édition @grevywebtv7831
Par GREVY WEB TV
Le métier de secrétaire administrative
Par EMILIE SECRETARIATVoir plus de vidéos
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Ces témoignages en vidéo vous ont donné un bon aperçu de la réalité du terrain. Pour acquérir les connaissances idéales et approfondir le sujet, n'hésitez pas à explorer d'autres connaissances théoriques.
Connaissances idéales(22)
En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :
Sélection de livres sur le métier(3)
Pour approfondir vos connaissances, la lecture est une excellente ressource. Voici une sélection d'ouvrages en lien avec ce métier.
Aller plus loin
Autres métiers
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Questions fréquentes sur le métier
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de secrétaire d'édition.
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?
Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 3 à Bac +5 dans les secteurs de l'édition, des métiers du livre, des sciences humaines, de l'information, de la littérature ou de l'art.
- Une première expérience de 1 à 2 ans dans le secteur ou dans des fonctions similaires est requise.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?
Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?
La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?
Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :
Lexique associé au métier
information
Action d’informer autrui ou de s’informer soi-même.
audiovisuel
1. Qui regroupe le son et l’image. 2. Secteur industriel qui regroupe les métiers du son et de l'image notamment la radio, la télévision, le cinéma, les productions et l’internet.
journalisme
Profession de journaliste.
publicité
Notoriété publique.
aptitude
Capacité, compétence, disposition naturelle à faire quelque chose.
organisation
Action d’organiser.