Collaborateur de notaire / Collaboratrice de notaire

Mariage, Pacs, succession, adoption, vente et achat immobiliers... autant de contrats préparés et souvent rédigés par les collaborateurs de notaire. Sous la responsabilité de ce dernier, ils assurent le montage et le suivi des dossiers après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires (identités des signataires, titres de propriétés, inventaires...).

Techniciens du droit, les collaborateurs de notaire peuvent être spécialisés en fiscalité immobilière, en droit de la famille, de l'urbanisme, des affaires, des sociétés... En suivant de près l'actualité juridique, ils sont capables de régler des situations concrètes, conformément à la législation. S'ils jouent un rôle essentiel dans le respect et l'application de la loi, ils n'ont pas de responsabilité juridique et ne sont pas autorisés à signer les actes notariés.

Ces professionnels travaillent de concert avec leurs collègues de l'étude (secrétaires, comptables, formalistes...), mais aussi avec des interlocuteurs extérieurs (banquiers, propriétaires, agents immobiliers). Recevoir les clients à l'étude fait également partie de leurs activités. Interlocuteurs privilégiés, ils les écoutent et les conseillent tout en leur expliquant les termes juridiques.

En ville comme en milieu rural, le collaborateur ou la collaboratrice de notaire travaille dans une étude. Sa taille et son implantation représentent souvent des critères déterminants dans une carrière et dans la plus ou moins grande variété de tâches confiées. La plupart des études compte 1 ou 2 notaires et 5 ou 6 collaborateurs, plus ou moins spécialisés. Dans les grandes villes, certains cabinets peuvent en regrouper jusqu'à une centaine.

Si les notaires sont seuls à pouvoir signer les actes authentiques, les collaborateurs font la préparation en amont, en relation avec les clients dont ils sont les interlocuteurs privilégiés. Très disponibles, ils s'assurent que tout est prêt et bien compris par les clients en prévision de la date de signature.

L'Internet et les bases de données juridiques ont fait évoluer les méthodes de travail, attirant de plus en plus de jeunes juristes. Les nouvelles techniques de communication facilitent les contacts entre les partenaires, ainsi que les échanges de documents avec les banques, les caisses de retraite, les services fiscaux, le cadastre, etc. Cela permet un véritable gain de temps. La plupart des études sont ouvertes le samedi.