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Greffier administratif

économie, droit, politique Code ROME K1902

Greffier administratif / Greffière administrative

« Tous les tribunaux ont leur secrétariat, qu'on appelle le greffe. Les tribunaux administratifs, chargés de juger les litiges entre les citoyens et les administrations, ne font pas exception. Le greffier administratif ou la greffière administrative gère les dossiers, du dépôt du recours jusqu'à la décision finale. »

Sommaire de la fiche

Le métier

Le métier en résumé

Envie de devenir greffier administratif ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme méthodique et précis, complété par le profil entreprenant. Il relève du domaine « économie ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !

Le greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc.), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires.

Le rôle du greffier administratif

  • Le greffier administratif rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice.
  • Cette personne assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires.
  • La personne en poste accueille et informe les justiciables sur les procédures.
  • La personne exerçant ce métier assiste les magistrats lors des audiences.
  • Cette personne veille au respect des procédures et des délais légaux.
  • La personne en poste peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers.

Salaire et profil

Rattaché au code ROME : K1902

Profil idéal et compétences souhaitées

Qualités

  • J'ai le sens du service public
  • J'ai le souci du détail
  • J'aime faire respecter la loi, les règles
  • Je sais faire preuve de rigueur et de précision
  • Je sais avoir l'esprit d'équipe
  • Je sais etre force de proposition

Savoir-faire

  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Profil de ce métier

Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de greffier administratif pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements d'administration, de gestion financière ou de conformité menant à des responsabilités d'encadrement.

Conventionnel

Personnalité principale

Le profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.

Ce profil vous ressemble ?

En savoir plus sur le profil conventionnel

Entreprenant

Personnalité secondaire

Le profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.

Ce profil vous ressemble ?

En savoir plus sur le profil entreprenant

Se former et trouver un emploi

S'informer et se former au métier

Quelles sont les études recommandées pour devenir greffier administratif ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.

Connaissances idéales(12)

En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :

Procédures de sécurité du tribunal Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) Analyse des impacts des nouvelles réglementations Gestion des ressources matérielles du tribunal Gestion de l'accueil du public en milieu judiciaire Techniques de gestion administrative Capacité à travailler sous pression Formation de greffier des services judiciaires Formation de greffier en chef des services judiciaires Procédures judiciaires Adaptation aux nouvelles réglementations Suivi des procédures d'appel

Aller plus loin

Autres métiers

Si ce métier vous intéresse, ces professions proches pourraient également vous plaire.

Greffier des tribunaux de commerce (H/F)
Formaliste (H/F)
Secrétaire juridique (H/F)
Secrétaire administratif (H/F)
Administrateur judiciaire (H/F)
Greffier (H/F)
Collaborateur de commissaire de justice (H/F)
Commissaire de justice (H/F)
Juriste contentieux (H/F)
Juge des enfants (H/F)

Découvrir d'autres profils

Ce métier correspond principalement au profil Conventionnel. Explorez d'autres métiers liés à ce profil ou découvrez les autres personnalités.

Réaliste Pratique, Concret, Manuel, Technique, Direct
Investigateur Analytique, Curieux, Rationnel, Précis, Indépendant
Artistique Créatif, Intuitif, Sensible, Non-conformiste, Expressif
Social Empathique, Altruiste, Communicatif, Pédagogue, Chaleureux
Entreprenant Persuasif, Ambitieux, Dynamique, Leader, Déterminé
Conventionnel Ce métier Méthodique, Organisé, Précis, Respectueux des règles, Rigoureux

Questions fréquentes sur le métier

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de greffier administratif.

Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?

Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :

  • Cet emploi est accessible après les étapes suivantes :
  • - avoir réussi le concours de recrutement de l'ENG (École Nationale des Greffes) de Dijon ; ce concours est accessible avec un Bac + 2.
  • - avoir suivi et validé les 18 mois de formation rémunérée de l'ENG.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?

Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :

Réaliser une recherche documentaireAssurer la tenue et l'authentification des registres du tribunalEtablir un procès-verbalGérer les données personnelles conformément au RGPDPréparer les dossiers pour les audiencesAssurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnelsRemettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissierRédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)Organiser les plannings des audiences et des réunionsFormer et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?

La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :

J'ai le sens du service publicJ'ai le souci du détailJ'aime faire respecter la loi, les règlesJe sais faire preuve de rigueur et de précisionJe sais avoir l'esprit d'équipeJe sais etre force de proposition
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?

Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :

Greffier des tribunaux de commerceFormalisteSecrétaire juridiqueSecrétaire administratifAdministrateur judiciaireGreffierCollaborateur de commissaire de justiceCommissaire de justice

Lexique associé au métier

économie

Épargne dans la dépense.

politique

1. Qui a rapport aux affaires publiques, au gouvernement d’un État, ou aux relations mutuelles des divers États. 2. Ensemble des actions et décisions déterminant les règles de l'ensemble d'une société par les pouvoirs publics. 3. Celui ou celle qui s’occupe des affaires publiques, du gouvernement des états. 4. Première personne du singulier de l’indicatif présent de politiquer.

activité

État de celui, celle, ce qui est actif, qui agit.

judiciaire

1. Relatif à la justice ou son administration. 2. Domaine des tribunaux, ensemble des magistrats en tant que système. 3. Faculté de juger, d’apprécier.