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Formaliste

économie, droit, politique

Formaliste

« Le ou la formaliste effectue les formalités juridiques et administratives pour le compte de personnes ou d'entreprises. Après avoir contrôlé les pièces et vérifié les actes, il ou elle s'assure de leur transmission aux différentes administrations. »

Sommaire de la fiche

Le métier

Le métier en résumé

Le formaliste assure la réalisation, le suivi et la sécurisation des formalités administratives, juridiques et fiscales liées aux actes établis par l'office notarial.

Le rôle du formaliste

  • Le formaliste intervient en amont et en aval des actes afin de garantir leur validité, leur opposabilité et leur publication auprès des administrations compétentes.
  • La personne exerçant ce métier contribue à la conformité juridique et fiscale des actes et coordonne les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Salaire et profil

Profil idéal et compétences souhaitées

Qualités

  • J'aime faire respecter la loi, les règles
  • J'ai le souci du détail
  • Je sais faire preuve de rigueur et de précision
  • Je sais faire preuve d'autonomie
  • Je sais faire preuve de réactivité
  • Je sais etre ouvert aux changements

Savoir-faire

  • Utiliser les outils numériques

Se former et trouver un emploi

S'informer et se former au métier

Quelles sont les études recommandées pour devenir formaliste ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.

Formations et parcours conseillés(2)

Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :

Connaissances idéales(15)

En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :

Termes et procédures juridiques Démarches juridiques et fiscales Droit immobilier Procédures administratives Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Collaborateur juriste notarial Fiscalité immobilière Assistant juridique Droit notarial Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Réglementation de la publicité foncière Typologie des actes notariés Rédaction d'actes notariés Logiciels métiers Utilisation de logiciels métiers adaptés et spécifiques à l'établissement ou au service

Sélection de livres sur le métier(3)

Pour approfondir vos connaissances, la lecture est une excellente ressource. Voici une sélection d'ouvrages en lien avec ce métier.

Aller plus loin

Autres métiers

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Questions fréquentes sur le métier

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de formaliste.

Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?

Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :

  • Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac + 3 dans les domaines du droit, du notariat, ou de la gestion administrative.
  • Le CQP Formaliste constitue une certification reconnue.
  • La formation continue est fréquente.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?

Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :

Saisir des documents juridiquesAssurer le classement et l'archivageAppliquer les règles juridiques et fiscalesContrôler la conformité des dossiersAssurer une veille juridique et réglementaireSuivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscalesGérer les documents juridiquesEffectuer les démarches auprès des administrationsOrganiser l'archivage numérique des actes notariés
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?

La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :

J'aime faire respecter la loi, les règlesJ'ai le souci du détailJe sais faire preuve de rigueur et de précisionJe sais faire preuve d'autonomieJe sais faire preuve de réactivitéJe sais etre ouvert aux changements
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?

Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :

Lexique associé au métier

économie

Épargne dans la dépense.

politique

1. Qui a rapport aux affaires publiques, au gouvernement d’un État, ou aux relations mutuelles des divers États. 2. Ensemble des actions et décisions déterminant les règles de l'ensemble d'une société par les pouvoirs publics. 3. Celui ou celle qui s’occupe des affaires publiques, du gouvernement des états. 4. Première personne du singulier de l’indicatif présent de politiquer.

privé

1. Particulier, sans caractère public. 2. Dépourvu, dépouillé, manquant, qui n’a pas ou n’a plus. 3. Lieux d’aisances, toilettes. 4. Personne qui est dépourvue de quelque chose. 5. Participe passé masculin singulier de priver.

appliqué

1. Qui a l’habitude de porter son attention à tout ce qu’il fait, assidu. 2. Mode de broderie proche du patchwork, qui consiste à appliquer des bouts de tissus colorés sur une toile. 3. Participe passé masculin singulier de appliquer.