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Greffier

économie, droit, politique Code ROME K1902

Greffier / Greffière

« Garder trace des débats lors d'une audience, authentifier une décision de justice, garantir le respect des règles de procédure... telle est la mission du greffier ou de la greffière. Un métier de rigueur et de précision. »

Aussi appelé : greffier des services judiciaires / greffière des services judiciaires

Sommaire de la fiche

Le métier

Le métier en résumé

Envie de devenir greffier ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme rigoureux et méthodique, complété par le profil entreprenant. Il relève du domaine « économie ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !

Le greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc.), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires.

Le rôle du greffier

  • Le greffier rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice.
  • La personne exerçant ce métier assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires.
  • La personne en poste accueille et informe les justiciables sur les procédures.
  • Cette personne assiste les magistrats lors des audiences.
  • La personne exerçant ce métier veille au respect des procédures et des délais légaux.
  • La personne en poste peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers.

Rattaché au code ROME : K1902

Missions au quotidien

Rédaction des actes

Le greffier ou la greffière a pour première mission d'enregistrer les demandes des plaignants, de rédiger les actes et d'assembler les pièces. Il ou elle doit également informer les différentes « parties » (c'est-à-dire l'accusation et la défense) des dates d'audience. Sa principale tâche consiste à authentifier les décisions de justice. La rigueur est de mise : une procédure mal engagée peut entraîner l'annulation d'un jugement.

Transcription des audiences

Le greffier ou la greffière joue également un rôle clé à l'audience. Sa présence y est obligatoire. Il ou elle retranscrit officiellement les débats, note les déclarations des personnes à la demande des avocats ou des magistrats. Il ou elle rédige aussi les arrêts du tribunal et dresse les procès-verbaux.

Accueil au tribunal

Enfin, son rôle est d'accueillir et d'informer le public. À lui ou à elle de vulgariser le droit pour le faire comprendre à tous, d'expliquer aux plaignants la manière de constituer un dossier, de lancer une procédure...

Conditions et environnement de travail

Fonctionnaire d'État

Les greffiers sont des agents de catégorie B de la fonction publique placés sous l'autorité de la direction des services de greffe judiciaires. Ils dépendent d'une juridiction (tribunal judiciaire, cour d'appel...). Les greffiers et greffiers en chef travaillent quotidiennement avec les magistrats qu'ils assistent. Ils se trouvent dans les mêmes locaux, parfois dans le même bureau.

Activités variables

Les fonctions des greffiers changent suivant le lieu d'exercice. Rattaché à un conseil des prud'hommes qui règle les litiges entre employeurs et salariés, le greffier ou la greffière assiste le juge dans la gestion des conflits relevant du droit du travail. Auprès d'un tribunal judiciaire, il ou elle peut s'occuper des affaires familiales (divorces, adoptions, successions...). Les greffiers interviennent sur de multiples contentieux.

En robe noire

Le greffier ou la greffière bénéficie d'une grande autonomie dans son travail. Un pupitre, situé à proximité des juges, lui est réservé. Comme les magistrats et les avocats, il ou elle porte une robe noire à l'audience.

Salaire et profil

Salaire et perspectives d'évolution

Salaire d'un débutant*

à partir de

1 885 €

brut / mois

Quel est le salaire d'un greffier ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1885 euros brut par mois, hors primes

Intégrer le marché du travail

Dans toutes les juridictions

Les greffiers sont présents dans toutes les juridictions, administratives et judiciaires, ainsi que dans les MJD (maisons de la justice et du droit). Les greffes des services judiciaires comptent près de 22 000 fonctionnaires : directeurs des services de greffe judiciaires, greffiers, secrétaires et adjoints administratifs ou techniques.

Élargir ses compétences

Le greffier ou la greffière peut gérer un des services du greffe judiciaires, ou décider de changer de juridiction, afin d'élargir ses compétences au cours de sa carrière. Il ou elle peut envisager également, après 4 ans d'expérience et la réussite à un concours interne de l'ENG (École nationale des greffes) à Dijon, d'accéder au statut de directeur des services de greffe judiciaires, qui offre de plus grandes responsabilités. Un poste de direction comprend la charge de l'affectation des personnels, la participation à l'élaboration du budget, la gestion des moyens matériels, des locaux et équipements.

* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.

Rattaché au code ROME : K1902

Profil idéal et compétences souhaitées

Pédagogie

Le greffier ou la greffière est le premier contact du grand public avec la justice. Sa patience, sa discrétion, sa diplomatie et son excellent relationnel sont des qualités très appréciées. Ce ou cette pédagogue sait expliquer simplement la complexité du langage juridique aux justiciables.

Organisation et technique

Compte tenu du nombre important d'affaires à suivre, le greffier ou la greffière doit faire preuve d'organisation et de méthode... et posséder de solides connaissances en droit (civil et pénal). Avec polyvalence, il ou elle gère de nombreux dossiers en même temps, tout en maîtrisant les étapes d'une procédure. Il ou elle se distingue également par sa rapidité dans la rédaction des notes d'audience.

Gestion de l'humain

Pour accéder à la direction des services de greffe judiciaires, il lui faut posséder des compétences en management (animation d'équipes, organisation de réunions...), sans oublier une grande capacité d'adaptation. Autres atouts : la maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels professionnels, recherches sur Internet) et un bon niveau d'expression orale.

Qualités

  • J'ai le sens du service public
  • J'ai le souci du détail
  • J'aime faire respecter la loi, les règles
  • Je sais faire preuve de rigueur et de précision
  • Je sais avoir l'esprit d'équipe
  • Je sais etre force de proposition

Savoir-faire

  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Profil de ce métier

Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de greffier pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements d'administration, de gestion financière ou de conformité menant à des responsabilités d'encadrement.

Conventionnel

Personnalité principale

Le profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.

Entreprenant

Personnalité secondaire

Le profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.

Se former et trouver un emploi

S'informer et se former au métier

Quelles sont les études recommandées pour devenir greffier ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.

L'accès au métier se fait avec un bac + 2 au minimum et réussite au concours de recrutement organisé par le ministère de la Justice. Les lauréats suivent ensuite une formation rémunérée de 18 mois à l'ENG (École nationale des greffes) de Dijon. 

Formations et parcours conseillés(2)

Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :

Vidéos sur le métier(5)

Connaissances idéales(12)

En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :

Procédures de sécurité du tribunal Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) Analyse des impacts des nouvelles réglementations Gestion des ressources matérielles du tribunal Gestion de l'accueil du public en milieu judiciaire Techniques de gestion administrative Capacité à travailler sous pression Formation de greffier des services judiciaires Formation de greffier en chef des services judiciaires Procédures judiciaires Adaptation aux nouvelles réglementations Suivi des procédures d'appel

Sélection de livres sur le métier(5)

Aller plus loin

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Questions fréquentes sur le métier

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de greffier.

Sous quels autres intitulés rechercher des offres d'emploi ?

Sur les sites d'emploi, les recruteurs utilisent des titres variés pour désigner le métier de greffier. Pour élargir vos recherches, vous pouvez utiliser les intitulés suivants :

Officier greffier / Officière greffièreGreffier / Greffière en chef
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?

Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :

  • Cet emploi est accessible après les étapes suivantes :
  • - avoir réussi le concours de recrutement de l'ENG (École Nationale des Greffes) de Dijon ; ce concours est accessible avec un Bac + 2.
  • - avoir suivi et validé les 18 mois de formation rémunérée de l'ENG.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?

Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :

Réaliser une recherche documentaireAssurer la tenue et l'authentification des registres du tribunalEtablir un procès-verbalGérer les données personnelles conformément au RGPDPréparer les dossiers pour les audiencesAssurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnelsRemettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissierRédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)Organiser les plannings des audiences et des réunionsFormer et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?

La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :

J'ai le sens du service publicJ'ai le souci du détailJ'aime faire respecter la loi, les règlesJe sais faire preuve de rigueur et de précisionJe sais avoir l'esprit d'équipeJe sais etre force de proposition
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?

Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :

Lexique associé au métier

économie

Épargne dans la dépense.

politique

1. Qui a rapport aux affaires publiques, au gouvernement d’un État, ou aux relations mutuelles des divers États. 2. Ensemble des actions et décisions déterminant les règles de l'ensemble d'une société par les pouvoirs publics. 3. Celui ou celle qui s’occupe des affaires publiques, du gouvernement des états. 4. Première personne du singulier de l’indicatif présent de politiquer.

activité

État de celui, celle, ce qui est actif, qui agit.

judiciaire

1. Relatif à la justice ou son administration. 2. Domaine des tribunaux, ensemble des magistrats en tant que système. 3. Faculté de juger, d’apprécier.

pédagogie

Instruction ou éducation des enfants.

premier

1. Adjectif numéral ordinal correspondant au nombre 1. 2. Celui qui précède tous les autres.

contact

Action de toucher physiquement.