gestion des entreprises, comptabilité Code ROME M1607
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
« Rédaction, communication, comptabilité, encadrement et gestion du personnel : la palette des attributions d'un/e secrétaire administratif/ve est très large. Elle dépend beaucoup de son lieu d'affectation : commune, université, ministère... »
Sommaire de la fiche
Le métier
Le métier en résumé
Envie de devenir secrétaire administratif ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme précis et respectueux des règles, complété par le profil social. Il relève du domaine « gestion des entreprises ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Le rôle du secrétaire administratif
- Le secrétaire administratif organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables.
- La personne en poste rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
- Cette personne gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
- La personne exerçant ce métier assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques.
- La personne en poste coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes.
- Cette personne contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.
Rattaché au code ROME : M1607
Missions au quotidien
Savoir-faire attendus dans ce métier : utiliser les outils numériques et renseigner, mettre à jour une documentation technique.
Une fonction administrative
Préparer une circulaire, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents : ces quelques missions font partie des nombreuses activités du secrétaire administratif. Située hiérarchiquement entre les adjoints et les attachés, cette fonction se caractérise par la connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
Des missions plus larges
Selon son affectation, le secrétaire administratif se voit confier des missions plus larges. Il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier. Ces activités impliquent un niveau de responsabilités plus important.
Conditions et environnement de travail
Des lieux d'affectation variés
Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégorie B des personnels de l'État, recrutés sur concours. Ils travaillent aussi bien dans les services d'une ville, (domaine des affaires culturelles, de la santé ou de l'environnement) ou dans l'administration scolaire et universitaire (collège, lycée, université...).
Un rôle intermédiaire
Cette fonction administrative implique essentiellement un travail de bureau. Le rôle central du secrétaire administratif lui permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs, en relayant les informations émanant de sa hiérarchie (chef de bureau ou de service).
Oui à l'évolution de carrière
Les changements de service, de grade, ainsi que les concours internes, favorisent une évolution de carrière. Selon qu'il est affecté dans une université, une ambassade ou une commune, ses responsabilités peuvent évoluer. Ainsi, un secrétaire administratif de classe exceptionnelle peut être chargé de la coordination de plusieurs sections administratives et financières, ou de la responsabilité d'un bureau.
Salaire et profil
Salaire et perspectives d'évolution
à partir de
1 801 €
brut / mois
Quel est le salaire d'un secrétaire administratif ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.
Salaire
Salaire du débutant
A partir de 1801 euros brut par mois
Intégrer le marché du travail
Du collège à l'université
C'est dans le domaine de l'administration scolaire et universitaire que l'on trouve la majorité des emplois. Ces postes se situent dans les services administratifs déconcentrés, comme les oeuvres universitaires, mais surtout dans les établissements scolaires (collèges, lycées, universités...) du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Dans un ministère ou une commune
Les secrétaires administratifs d'administration centrale exercent dans les ministères. Les communes organisent également des concours externes. À Paris, les postes sont situés soit à l'administration centrale de la mairie, soit dans une mairie d'arrondissement. Les missions du secrétaire administratif y sont les mêmes qu'ailleurs et concernent tous les services.
Salaires proposés dans les offres d'emploi
50 offres analyséesBas
1 899 €
Médiane
2 048 €
Haut
2 175 €
Sur 50 offres d'emploi de ce type de poste, le salaire proposé se situe en général entre 1 899 € et 2 175 € brut par mois, avec une médiane de 2 048 €, soit environ 24 576 € brut par an. Source : offres France Travail, relevé du 06/10/2026.
* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.
Rattaché au code ROME : M1607
Profil idéal et compétences souhaitées
Rigueur et organisation
La rigueur et l'organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d'un secrétaire nécessitent également un bon niveau d'orthographe, des qualités rédactionnelles et une réelle capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers.
Une polyvalence appréciée
Selon son lieu d'affectation, le secrétaire se voit confier des missions très diverses. De la rédaction du courrier à la gestion du personnel, sa polyvalence est très appréciée. Adaptable, doté de bonnes qualités relationnelles, il sait s'intégrer à une équipe.
Le sens de la hiérarchie
Sa position intermédiaire entre les attachés et les adjoints nécessite de travailler dans le respect de la hiérarchie. Le secrétaire doit répondre aux attentes de son supérieur, le chef de service ou de bureau, mais également entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.
Qualités
- J'ai le sens du contact
- J'aime organiser, planifier
- Je sais faire preuve de rigueur et de précision
- Je sais faire preuve de réactivité
- Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
Savoir-faire
- Utiliser les outils numériques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Profil de ce métier
Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de secrétaire administratif pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements de gestion, d'accueil réglementé ou de secrétariat où la rigueur sert directement l'orientation du public.
Conventionnel
Personnalité principaleLe profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil conventionnelSocial
Personnalité secondaireLe profil social est tourné vers les autres. Il cherche à aider, conseiller, soigner, enseigner ou animer. Les relations humaines, l'empathie et la communication sont au cœur de sa motivation. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil socialSe former et trouver un emploi
S'informer et se former au métier
Quelles sont les études recommandées pour devenir secrétaire administratif ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.
Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Il n'est soumis à aucune condition d'âge.
Le concours comprend des épreuves d'admissibilité qui mettent l'accent sur la capacité à rédiger une note de synthèse comprenant des éléments chiffrés, ainsi que sur la rédaction d'une dissertation. Les épreuves d'admission portent sur des sujets aussi divers que l'histoire contemporaine, l'économie ou l'organisation administrative de la France.
Formations et parcours conseillés(6)
Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :
- Bac ou diplôme équivalent (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BTS support à l'action managériale (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Titre professionnel secrétaire assistant (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
Connaissances idéales(15)
En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :
Sélection de livres sur le métier(5)
Pour approfondir vos connaissances, la lecture est une excellente ressource. Voici une sélection d'ouvrages en lien avec ce métier.
Réussir les concours de secrétaire administratif et de SASU
Par Pascal Joly
Secrétaire administratif et SASU
Par Philippe-Jean Quillien
Reussite Concours - Secrétaire administratif, SAENES - Catégorie B - 2022 - Préparation complète
Par Yolande Ferrandis, Nadine Bonhivers, Paul Guilin, Jacqueline Kermarec, Christine Malarmey
Répertoire politique et administratif
Par Cote d'Ivoire. Ministere de l'information. Direction de la documentation, Cote d'Ivoire. Service de la documentation generale et de la presse
Vade-mecum de l'enseignement primaire public et privé, au point de vue administratif
Par Octave Forsant
Offres d'emploi et alternances
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Aller plus loin
Autres métiers
Si ce métier vous intéresse, ces professions proches pourraient également vous plaire.
Découvrir d'autres profils
Ce métier correspond principalement au profil Conventionnel. Explorez d'autres métiers liés à ce profil ou découvrez les autres personnalités.
Questions fréquentes sur le métier
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de secrétaire administratif.
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?
Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial.
- La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?
Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?
La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?
Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :
Comment se porte le marché de l'emploi pour ce métier ?
4 annonces liées au métier de secrétaire administratif sont affichées sur cette page. Contrats indiqués : Apprentissage, Professionnalisation, Apprentissage, Apprentissage, Professionnalisation.
Entreprises ayant publié ces annonces : BOULEVARD VISION, AVENIR DROIT, LJ PLOMBERIE, FCF-ARGOS.
Lexique associé au métier
entreprises
1. Pluriel de entreprise. 2. Participe passé féminin pluriel du verbe entreprendre.
comptabilité
Tenue des comptes, la manière, l’action de rendre et d’établir des comptes.
organisation
Action d’organiser.