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Secrétaire de mairie

gestion des entreprises, comptabilité Code ROME K1404

Secrétaire de mairie

« La ou le secrétaire de mairie exerce des tâches très variées au sein d'une mairie, parfois en lien direct avec le maire, le plus souvent avec ses adjoints. En fonction de la taille de la mairie, il ou elle aura plus ou moins de polyvalence et de responsabilités. »

Sommaire de la fiche

Le métier

Le métier en résumé

Envie de devenir secrétaire de mairie ? Ce métier correspond au profil entreprenant, souvent décrit comme ambitieux et dynamique, complété par le profil conventionnel. Il relève du domaine « gestion des entreprises ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !

Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Le rôle du secrétaire de mairie

  • Le secrétaire de mairie organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
  • La personne en poste peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
  • La personne exerçant ce métier peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
  • Cette personne gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...).
  • La personne en poste elabore des documents administratifs et budgétaires.

Salaire et profil

Salaire et perspectives d'évolution

Salaire d'un débutant*

de

1 867 à 2 970 €

brut / mois

Quel est le salaire d'un secrétaire de mairie ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.

Salaire

Salaire du débutant

Entre 1867 et 2970 euros brut par mois

* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.

Rattaché au code ROME : K1404

Profil idéal et compétences souhaitées

Qualités

  • J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffe
  • J'ai le sens du service public
  • J'aime faire respecter la loi, les règles
  • J'aime manier les chiffres
  • J'aime organiser, planifier
  • Je sais faire preuve de rigueur et de précision
  • Je sais faire preuve de sens des responsabilités
  • Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
  • Je sais faire preuve de contrôle de soi

Savoir-faire

  • Concevoir et gérer un projet
  • Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
  • Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
  • Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
  • Animer, coordonner une équipe
  • Réaliser des opérations comptables
  • Gérer les ressources humaines

Profil de ce métier

Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de secrétaire de mairie pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements de gestion, de direction ou d'affaires axés sur l'optimisation des processus, la finance ou le pilotage réglementé.

Entreprenant

Personnalité principale

Le profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.

Conventionnel

Personnalité secondaire

Le profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.

Se former et trouver un emploi

S'informer et se former au métier

Quelles sont les études recommandées pour devenir secrétaire de mairie ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.

Formations et parcours conseillés(5)

Connaissances idéales(18)

En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :

Réglementation des ERP Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale Procédures d'arbitrage budgétaire Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts Techniques de communication et de négociation Secrétaire de mairie (DU) Législation sociale Politiques publiques Droit de l'urbanisme et de la construction Délégation de services publics Procédures de passation des marchés publics et privés Code des marchés publics Législation sociale de l'habitat Système d'information et de communication Logiciels comptables Droit des transports Droit public Techniques de communication orales, écrites et numériques

Sélection de livres sur le métier(5)

Aller plus loin

Autres métiers

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Questions fréquentes sur le métier

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de secrétaire de mairie.

Sous quels autres intitulés rechercher des offres d'emploi ?

Sur les sites d'emploi, les recruteurs utilisent des titres variés pour désigner le métier de secrétaire de mairie. Pour élargir vos recherches, vous pouvez utiliser les intitulés suivants :

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?

Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :

  • Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
  • Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
  • Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?

Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :

Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des électionsAssurer la gestion administrative d'une activitéDocumenter un problème publicPlanifier la gestion des locaux et des équipementsElaborer et animer un dispositif d'accueil de la populationMettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transportRéaliser un diagnostic territorialDiffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régionalRédiger, gérer et suivre les marchés publics
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?

La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :

J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffeJ'ai le sens du service publicJ'aime faire respecter la loi, les règlesJ'aime manier les chiffresJ'aime organiser, planifierJe sais faire preuve de rigueur et de précisionJe sais faire preuve de sens des responsabilitésJe sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifsJe sais faire preuve de contrôle de soi
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?

Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :

Lexique associé au métier

entreprises

1. Pluriel de entreprise. 2. Participe passé féminin pluriel du verbe entreprendre.

comptabilité

Tenue des comptes, la manière, l’action de rendre et d’établir des comptes.