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Secrétariat

Explorez ci-dessous la liste exhaustive des métiers liés à la spécialité secrétariat.

« Les carrières de la gestion financière, de la comptabilité et de l'assurance. »

Photo illustrant le métier de Administrateur de mission humanitaire
administration de l'entreprise

Administrateur de mission humanitaire / administratrice de mission humanitaire

Au milieu des famines ou des tremblements de terre, l'administrateur de mission humanitaire reste calme et organisé. Dans la panique générale, il lui faut coordonner, financer et contrôler la mission. Le rôle de l'administrateur : gérer les fonds, encadrer les équipes et accomplir les formalités administratives. Il est parfois responsable de centaines d'employés et de millions d'euros. À son ordinateur, il prépare les budgets et tient la comptabilité. Il recrute des volontaires et forme des assistants locaux qui l'aident à organiser le travail. Capacités d'adaptation Souvent, il se rend sur le terrain. Pour s'adapter très vite et prendre dans l'urgence les bonnes décisions, il doit bien connaître la réalité de la situation. Les organisations non gouvernementales (ONG) recherchent des personnes expérimentées qui sauront travailler dans ces conditions difficiles : des gestionnaires patients, capables de se fondre dans la culture du pays et, bien sûr, rigoureux et honnêtes pour gérer les budgets. Durée des études Après le bac Ces volontaires sont choisis en priorité parmi des diplômés (souvent bac + 5) en gestion, commerce, finance, comptabilité, ou en formations humanitaires spécialisées... complétées par au moins 2 ans d'expérience professionnelle. Maîtrise de l'anglais et surtout sens de l'engagement sont indispensables !

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Photo illustrant le métier de Attaché d'administration de l'état
sciences économiques

Attaché d'administration de l'état / attachée d'administration de l'État

L'attaché/e d'administration de l'État est un/e cadre qui fait partie d'un corps interministériel de fonctionnaires que l'on retrouve dans les services de l'État, les établissements publics ou au sein d'autorités administratives. Selon son lieu d'exercice (administration centrale, déconcentrée, établissements scolaires ou universitaires...), il ou elle participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques. Ses missions varient en fonction de son affectation : réalisation d'études, expertise, conduite de projet, animation de réseau, gestion ou pilotage d'unités administratives, élaboration de textes réglementaires... Par exemple, au sein des ministères de l'Éducation nationale ou de l'Enseignement supérieur, il ou elle peut être AASU (attaché/e d'administration scolaire et universitaire), chargé/e de l'intendance dans un établissement scolaire, ou remplir des fonctions d'ordonnateur ou d'ordonnatrice secondaire. Dans une commune, il ou elle peut être secrétaire général/e de mairie, ou encore choisir d'intégrer la FPH (fonction publique hospitalière) pour gérer les ressources humaines, par exemple. En fonction des compétences, le poste peut s'orienter vers la réglementation, le contentieux, le contrôle, le conseil technique, etc. Les possibilités d'évolution sont nombreuses à condition d'être mobile et adaptable. Durée des études Après le bac 3 ans pour préparer une licence, une licence professionnelle ou un diplôme de niveau équivalent et passer, le plus souvent, le concours de l'un des 5 IRA (instituts régionaux d'administration).

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Photo illustrant le métier de Chargé d'études ressources humaines
administration de l'entreprise

Chargé d'études ressources humaines / chargée d'études ressources humaines

En cabinet spécialisé, dans les très grandes entreprises ou au sein d'un service des RH (ressources humaines) étoffé, le ou la chargé/e d'études RH (ressources humaines) met en place des outils de gestion communs à l'ensemble de l'organisation, pointe les dysfonctionnements éventuels et propose des solutions. Il ou elle crée des tableaux de bord, de reporting, des bases de données... pour suivre, par exemple, l'évolution de l'absentéisme des salariés, les recrutements, la formation, etc. et en fournir une interprétation utile pour améliorer la politique RH. Il ou elle peut aussi développer un référentiel de compétences pour faciliter la mobilité des employés, par exemple. Des compétences en droit du travail, législation sociale, droit administratif, mais aussi en comptabilité, en analyse financière, en statistiques ou encore en conduite d'entretien... et une bonne maîtrise des outils informatiques spécifiques sont indispensables. Grâce à sa vision globale de l'organisation de l'entreprise, le ou la chargé/e d'études RH peut ensuite évoluer vers les fonctions de Comp and Ben (responsable rémunérations et avantages sociaux), de chargé/e de recrutement, de formation, de l'administration du personnel, de la gestion des paies... Durée des études Après le bac 5 ans pour préparer un master en ressources humaines, gestion, droit social, sciences économiques et sociales, économétrie et statistique... ou un diplôme d'école supérieure de commerce et de gestion, diplôme d'IEP (institut d'études politiques).

Précis
Photo illustrant le métier de Directeur de magasin de sport
administration de l'entreprise

Directeur de magasin de sport / directrice de magasin de sport

Diriger un magasin de sport, c’est bien plus que vendre des baskets ou des raquettes ! Véritable chef ou cheffe d’entreprise, le directeur ou la directrice pilote l’ensemble des activités du magasin : le commerce, la gestion et le management. Son objectif ? Offrir la meilleure expérience client tout en boostant les performances économiques de son point de vente. Pour cela, il ou elle valorise les produits, optimise l’agencement du magasin, met en avant les marques phares et adapte l’offre aux attentes des sportifs, du débutant au passionné. Dans un secteur très concurrentiel, le métier exige de suivre les indicateurs de performance, d’analyser les résultats et de mettre en place des plans d’action pour atteindre le chiffre d’affaires prévu. Collaborer avec les acheteurs, les fournisseurs et les marques partenaires reste essentiel. Côté gestion, le directeur ou la directrice supervise les approvisionnements, élabore les budgets prévisionnels et surveille de près l’évolution des marges. Enfin, à la tête d’une équipe de vendeurs, de techniciens et de responsables de rayon, il lui faut répartir les missions, gérer les recrutements, former ses collaborateurs et fixer des objectifs de vente aux responsables de rayon. Au total, ce poste nécessite de solides connaissances en commerce mais aussi des qualités relationnelles et une grande disponibilité. Il s’exerce en magasin indépendant ou pour le compte d’une enseigne, avec selon les cas une autonomie plus ou moins importante. Durée des études Après le bac 3 ans pour préparer le BUT techniques de commercialisation ou une licence professionnelle (en 1 an après un bac + 2) en commerce et distribution ; 5 ans pour obtenir un master, un diplôme d'école de commerce ou de vente.

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Faire carrière dans la spécialité : Secrétariat

La spécialité Secrétariat rassemble des professionnels qualifiés opérant dans un environnement technique et humain en constante évolution. S'orienter dans cette branche requiert de conjuguer vos affinités personnelles avec des compétences pointues sur le marché du travail.

Que vous choisissiez d'exercer en tant que administrateur de mission humanitaire, administrateur de spectacle, assistant de gestion en pme ou assistant en ressources humaines, attaché d'administration de l'état, chaque fiche métier de notre base de données vous détaillera les codes ROME associés. Ces codes sont essentiels pour fluidifier vos recherches sur des plateformes comme France Travail (anciennement Pôle Emploi).

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