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Attaché d'administration de l'État

économie, droit, politique Code ROME M1602

Attaché d'administration de l'État / Attachée d'administration de l'État

« Cadre fonctionnaire, l'attaché/e d'administration de l'État exerce dans des contextes professionnels variés. Ses missions concernent la préparation ou la mise en oeuvre de politiques publiques, et la gestion des moyens humains, matériels et financiers. »

Sommaire de la fiche

Le métier

Le métier en résumé

Envie de devenir attaché d'administration de l'état ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme organisé et méthodique, complété par le profil social. Il relève du domaine « économie ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).

Le rôle de l'attaché d'administration de l'état

  • L'attaché d'administration de l'état assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs.
  • Cette personne rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs.
  • La personne en poste organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
  • La personne exerçant ce métier accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels.
  • Cette personne contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires.

Rattaché au code ROME : M1602

Missions au quotidien

Savoir-faire attendus dans ce métier : numériser des documents, médias ou supports techniques et gérer des réclamations et litiges.

Un poste stratégique

L'attaché/e d'administration de l'État participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques ministérielles ou interministérielles. Ses missions varient en fonction de son affectation : réalisation d'études, expertise, conseil, conduite de projet, animation de réseau, gestion, élaboration de textes réglementaires...

Contextes et missions variés

Dans un établissement scolaire, il ou elle fera partie du corps des AASU (attachés d'administration scolaire et universitaire), chargés de l'intendance. Dans une commune de plus de 3 500 habitants, il ou elle peut être secrétaire général/e de mairie. Il ou elle peut aussi choisir d'intégrer la FPH (fonction publique hospitalière) et diriger un bureau ou faire de la gestion, par exemple.

Selon les compétences

En fonction des compétences acquises, l'attaché/e peut s'orienter vers la gestion, la réglementation, le contentieux ou le contrôle. Il ou elle peut ainsi vérifier, au niveau d'un service, d'une administration ou d'un établissement public la régularité des dépenses engagées, le budget, etc. Avec des compétences en informatique, il ou elle peut devenir webmestre d'un site public ou administrer un réseau. Au ministère de la Culture, il ou elle peut, par exemple, être conservateur du patrimoine.

Conditions et environnement de travail

Dans des milieux très différents

Collège, lycée, université, commune de taille importante, inspection académique, rectorat, greffe de tribunal administratif, administration centrale d'un ministère, établissement hospitalier ou tout autre service déconcentré de l'État, l'attaché/e d'administration exerce dans des endroits très divers.

Emploi cadre avant tout

Dans la plupart des cas, il ou elle exercent ses activités au sein d'un service, d'une division, d'un département, d'un bureau... Il ou elle encadre et anime une équipe d'agents de catégories B (secrétaires d'administration, rédacteurs territoriaux) et C (adjoints administratifs).

Le plus souvent sédentaire

Bien qu'il ou qu'elle travaille le plus souvent dans un bureau, l'attaché/e d'administration de l'État est très souvent sollicité/e pour participer à des réunions en interne ou en externe, au contact de nombreux autres services. En fonction des tâches qui lui sont confiées, il ou elle effectue des visites sur le terrain pour suivre et étudier l'avancée d'un projet, en vérifier la conformité par rapport à la réglementation ou pour rendre compte de la conduite des travaux à sa hiérarchie, par exemple.

Salaire et profil

Salaire et perspectives d'évolution

Salaire d'un débutant*

à partir de

1 944 €

brut / mois

Quel est le salaire d'un attaché d'administration de l'état ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1944 euros brut par mois, hors primes

Intégrer le marché du travail

Une évolution graduelle

Appartenant à un corps interministériel, l'attaché/e d'administration de l'État peut évoluer au grade d'attaché principal et devenir, par exemple, directeur ou directrice de cabinet de préfecture, conseiller ou conseillère d'administration scolaire et universitaire, administrateur ou administratrice civil/e, sous-préfet ou sous-préfète, conseiller ou conseillère de tribunal administratif... Les échelons se gravissent l'un après l'autre, le plus souvent par ancienneté, par promotion interne ou concours. Ainsi, après 4 ans, les attachés peuvent préparer le concours d'entrée à l'INSP (Institut national du service public) qui a remplacé l'ENA (École nationale d'administration) depuis 2022 et qui forme les hauts fonctionnaires de l'État au sein du corps ds administrateurs de l'État. Changer de poste implique, alors, souvent, d'accepter une mobilité géographique.

* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.

Rattaché au code ROME : M1602

Profil idéal et compétences souhaitées

Connaissances en droit et économie

Outre une bonne culture générale, l'attaché/e d'administration de l'État possède de solides connaissances en droit, en économie, en sciences politiques... en vue d'analyser, d'interpréter et de synthétiser des informations très diverses (textes officiels ou réglementaires, données pratiques ou chiffrées, discours de différents partenaires professionnels...). Il faut aussi être adaptable et faire preuve de polyvalence dans ce poste.

Écoute et négociation

L'attaché/e doit faire preuve d'un certain sens de l'écoute, se montrer diplomate et savoir négocier. En tant que cadre responsable d'un service, il ou elle doit aussi savoir manager des équipes, les motiver, les encadrer, gérer leur formation, etc. Bien qu'autonome, l'attaché/e sait travailler en équipe.

Sens de l'initiative bienvenu

L'attaché/e représentant l'État, il ou elle doit être à l'aise à l'oral comme à l'écrit, afin de valoriser et défendre les missions et projets qui lui sont confiés... Faisant preuve de réactivité, il ou elle sait se faire force de proposition et respecter sa mission de service public.

Qualités

  • J'ai le souci du détail
  • J'aime organiser, planifier
  • Je sais faire preuve de rigueur et de précision
  • Je sais faire preuve d'autonomie
  • Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs

Savoir-faire

  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Gérer des réclamations et litiges
  • Organiser le traitement des commandes

Profil de ce métier

Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier d'attaché d'administration de l'état pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements de gestion, d'accueil réglementé ou de secrétariat où la rigueur sert directement l'orientation du public.

Conventionnel

Personnalité principale

Le profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.

Social

Personnalité secondaire

Le profil social est tourné vers les autres. Il cherche à aider, conseiller, soigner, enseigner ou animer. Les relations humaines, l'empathie et la communication sont au cœur de sa motivation. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.

Ce profil vous ressemble ?

En savoir plus sur le profil social

Se former et trouver un emploi

S'informer et se former au métier

Quelles sont les études recommandées pour devenir attaché d'administration de l'état ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.

Pour devenir attaché/e d'administration, il faut réussir un concours de la fonction publique ou le concours d'accès aux IRA (instituts régionaux d'administration), principal mode de recrutement des attachés d'administration de l'État. Après réussite au concours, les futurs attachés sont répartis entre les différents IRA (à Bastia, Lille, Lyon, Metz ou Nantes) en fonction de leurs voeux et du nombre de places dans chaque institut. Les fonctionnaires stagiaires suivent ensuite une formation rémunérée (1 an) à la fois interministérielle et professionnelle, avant d'être affectés à leur premier poste.

Formations et parcours conseillés(3)

Connaissances idéales(18)

En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :

Guide des bonnes pratiques de l'organisation Techniques de prise de notes Normes rédactionnelles Utilisation de logiciels spécialisés Gestion des emails Gestion des urgences et des imprévus Techniques de gestion administrative Secrétaire de mairie Techniques de numérisation Environnement administratif, institutionnel et politique Techniques de secrétariat Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME Gestion des réservations de salles de réunion Rédaction d'écrits professionnels Techniques de communication orales, écrites et numériques Planification des tâches et gestion des priorités Méthode de classement et d'archivage

Aller plus loin

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Questions fréquentes sur le métier

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier d'attaché d'administration de l'état.

Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?

Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :

  • Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.
  • Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?

Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Organiser des déplacements professionnelsUtiliser une messagerie sécuriséeArchiver des dossiers et documents de référenceOrganiser un rétroplanningRéaliser des travaux de reprographiePrioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsOrganiser l'agenda des réunionsEffectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?

La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :

J'ai le souci du détailJ'aime organiser, planifierJe sais faire preuve de rigueur et de précisionJe sais faire preuve d'autonomieJe sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?

Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :

Lexique associé au métier

économie

Épargne dans la dépense.

politique

1. Qui a rapport aux affaires publiques, au gouvernement d’un État, ou aux relations mutuelles des divers États. 2. Ensemble des actions et décisions déterminant les règles de l'ensemble d'une société par les pouvoirs publics. 3. Celui ou celle qui s’occupe des affaires publiques, du gouvernement des états. 4. Première personne du singulier de l’indicatif présent de politiquer.

entreprises

1. Pluriel de entreprise. 2. Participe passé féminin pluriel du verbe entreprendre.

comptabilité

Tenue des comptes, la manière, l’action de rendre et d’établir des comptes.