gestion des entreprises, comptabilité Code ROME M1501
Assistant en ressources humaines / Assistante en ressources humaines
« Porte d'entrée idéale du secteur, le métier d'assistant en RH (ressources humaines) permet d'en aborder tous les aspects. Fort/e de son expérience, l'assistant ou l'assistante pourra prendre des responsabilités, ou évoluer vers le recrutement ou la formation, par exemple. »
Aussi appelé : adjoint ressources humaines / adjointe ressources humaines • assistant gestion du personnel / assistante gestion du personnel • gestionnaire RH
Sommaire de la fiche
Le métier
Le métier en résumé
Envie de devenir assistant en ressources humaines ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme précis et méthodique, complété par le profil social. Il relève du domaine « gestion des entreprises ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !
L'assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Le rôle de l'assistant en ressources humaines
- L'assistant en ressources humaines réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.).
- Cette personne participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés.
- La personne exerçant ce métier met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi.
- La personne en poste assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel.
- Cette personne répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines.
- La personne exerçant ce métier peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité.
Rattaché au code ROME : M1501
Missions au quotidien
Savoir-faire attendus dans ce métier : accueillir, orienter, renseigner un public et mettre en oeuvre des actions de communication.
Beaucoup d'administratif
L'assistante ou l'assistant en RH (ressources humaines) est généralement responsable de la gestion administrative du personnel. Remplir les bordereaux de charges sociales, suivre la gestion informatisée des bulletins de paie, les dossiers de maladie et de prévoyance, les absences et les départs de salariés... En une journée, il faut manier une grande quantité de documents, devant son écran d'ordinateur.
Vers la gestion opérationnelle
Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare que les assistants en RH soient chargés des relations avec les écoles et les universités, et participent à des salons pour présenter l'entreprise à de futurs candidats, par exemple. Ils peuvent aussi assister le DRH (directeur des ressources humaines) dans le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV...).
Spécialisation ou polyvalence
Dans un grand groupe, les assistants sont spécialisés dans la paie, le recrutement, la formation... Dans les PME (petites et moyennes entreprises), ils sont polyvalents et sont amenés à rédiger les contrats de travail, la partie juridique de certains accords, le bilan social, etc., mais aussi à préparer les réunions avec les partenaires sociaux, à organiser les élections des délégués du personnel...
Conditions et environnement de travail
Surtout les grandes entreprises
L'assistant ou l'assistante en RH travaille essentiellement dans les grandes et moyennes entreprises, parfois avec d'autres assistants spécialisés dans un ou plusieurs domaines. Dans les PME (petites et moyennes entreprises), les assistants peuvent assumer les fonctions de responsable en RH, sans en avoir encore le titre. Les assistants RH peuvent aussi exercer en cabinet de conseil, de recrutement ou de paie externalisé.
Ordinateur et contacts humains
L'assistant ou l'assistante en RH passe beaucoup de temps devant son écran d'ordinateur pour le travail administratif, qui occupe souvent la majeure partie de son temps. Il ou elle échange aussi beaucoup, au téléphone, avec des organismes extérieurs (Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi) ou directement avec les personnels de son entreprise. Tenu/e au secret professionnel, il ou elle doit savoir imposer la bonne distance avec ses collègues et résister à la pression lorsque, par exemple, il s'agit de mettre en place un plan de restructuration. Une étape qui peut provoquer pas mal de stress chez les débutant/es.
En équipe
Selon l'entreprise, l'assistant ou l'assistante en RH exerce sous la responsabilité du directeur ou de la directrice générale, du ou de la DRH (responsable des ressources humaines). Il ou elle peut être entouré/e d'autres assistants.
Salaire et profil
Salaire et perspectives d'évolution
de
1 916 à 2 500 €
brut / mois
Quel est le salaire d'un assistant en ressources humaines ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.
Salaire
Salaire du débutant
Entre 1916 et 2500 euros brut par mois
Intégrer le marché du travail
Faire ses preuves
Les stages ou la formation en alternance sont une bonne porte d'entrée pour accéder à la fonction d'assistant RH. Attention cependant : le premier poste donne souvent une orientation à sa future carrière, en fonction du type d'entreprise et des tâches effectuées. Les assistants en RH sont présents dans tous les secteurs d'activité : industrie, banque, commerce... mais surtout dans les entreprises de services, comme les sociétés d'intérim ou les cabinets de recrutement.
Spécialisation ou ascension
Après quelques années, les assistants RH peuvent évoluer en se spécialisant dans la formation, la gestion des compétences ou le recrutement. Ils peuvent aussi se charger d'une catégorie de salariés (employés, cadres, expatriés, etc.). Les postes les plus fréquents, après une expérience d'assistanat RH sont : responsable RH, responsable en gestion de carrière, responsable formation, responsable recrutement, consultant ou consultante en RH, responsable du personnel d'un site ou d'une PME (petite et moyenne entreprise)...
Évolution du métier
Certaines entreprises ont tendances à externaliser certaines tâches administratives comme les paies, par exemple, mais elles demandent de plus en plus de tableaux de bord et de suivi du personnel aux équipes RH.
* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.
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Profil idéal et compétences souhaitées
Discrétion de rigueur
L'assistant ou l'assistante en RH joue un rôle de médiation entre les responsables de service et le personnel. Aussi doit-il ou doit-elle avoir le sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs et faire preuve d'une discrétion sans faille, pour ne pas divulguer des informations ultra-sensibles, comme les rémunérations par exemple. Rigueur et diplomatie font également partie de ses qualités.
Connaissance des métiers de l'entreprise
De bonnes bases en législation sociale, droit du travail et droit administratif sont souvent exigées. La maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et de gestion de paie est aussi incontournable. Une connaissance des métiers de l'entreprise, grâce à un stage par exemple, sera un atout au moment du recrutement. Enfin, dans un groupe de taille internationale ou dans un cabinet, la capacité à communiquer en anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.
Organisation et adaptabilité
Assurant un poste à géométrie variable, les assistants devront s'adapter, selon l'entreprise, à des tâches et à des modes de fonctionnement qui peuvent être très différents. Polyvalents ou spécialisés, toujours autonomes, les assistants doivent en outre être capables de gérer plusieurs dossiers en même temps et de répondre aux urgences.
Qualités
- J'aime faire respecter la loi, les règles
- J'ai le sens du contact
- J'aime organiser, planifier
- Je sais avoir l'esprit d'équipe
- Je sais etre force de proposition
- Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
Savoir-faire
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Organiser et piloter un programme de formation
- Définir des besoins en développement des compétences
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Promouvoir une proposition, un projet
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Profil de ce métier
Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier d'assistant en ressources humaines pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements de gestion, d'accueil réglementé ou de secrétariat où la rigueur sert directement l'orientation du public.
Conventionnel
Personnalité principaleLe profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.
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Personnalité secondaireLe profil social est tourné vers les autres. Il cherche à aider, conseiller, soigner, enseigner ou animer. Les relations humaines, l'empathie et la communication sont au cœur de sa motivation. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil socialSe former et trouver un emploi
S'informer et se former au métier
Quelles sont les études recommandées pour devenir assistant en ressources humaines ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.
Le métier est accessible aux titulaires d'un bac + 2, mais un bac + 3 est recommandé.
BUT carrières juridiques, parcours entreprise et association ; gestion administrative et commerciale des organisations, parcours management des fonctions support ou management responsable de projet et entrepreneuriat ; gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion et pilotage des RH...
Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit et des sociétés ou métiers du droit social ; métiers de la GRH : assistant...
Formations et parcours conseillés(7)
Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :
- BTS gestion de la PME (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BTS support à l'action managériale (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Licence mention économie et/ou gestion (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Master mentions économie du travail et des RH ; gestion des RH... (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme d'IEP (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Master mention gestion des ressources humaines (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
Vidéos sur le métier(5)
Rien de tel que l'image pour se projeter dans un métier ! Voici des vidéos pour découvrir ce métier plus concrètement.
ASSISTANTE EN RESSOURCES HUMAINES, DÉCOUVRE UN MÉTIER
Par Ouest-France
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES : tout savoir sur le métier (rôle, salaire)
Par Hellowork
Le métier de responsable des ressources humaines
Par Le Forem
Travailler dans les ressources humaines (métiers, salaires, formations,...)
Par Génération Zébrée
DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES : tout savoir sur ce métier
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Ces témoignages en vidéo vous ont donné un bon aperçu de la réalité du terrain. Pour acquérir les connaissances idéales et approfondir le sujet, n'hésitez pas à explorer d'autres connaissances théoriques.
Connaissances idéales(19)
En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :
Sélection de livres sur le métier(4)
Pour approfondir vos connaissances, la lecture est une excellente ressource. Voici une sélection d'ouvrages en lien avec ce métier.
Offres d'emploi et alternances
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
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Questions fréquentes sur le métier
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier d'assistant en ressources humaines.
Sous quels autres intitulés rechercher des offres d'emploi ?
Sur les sites d'emploi, les recruteurs utilisent des titres variés pour désigner le métier d'assistant en ressources humaines. Pour élargir vos recherches, vous pouvez utiliser les intitulés suivants :
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?
Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :
- Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?
Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?
La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?
Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :
Comment se porte le marché de l'emploi pour ce métier ?
8 annonces liées au métier d'assistant en ressources humaines sont affichées sur cette page. Contrats indiqués : Apprentissage, CDD, Mission.
Entreprises ayant publié ces annonces : FISCOVA, GROUPE PARTNAIRE, EDEN ACCUEIL, EBBS-BUSINESS SCHOOL, KACY BY MIRA CONSULTING.
Lexique associé au métier
entreprises
1. Pluriel de entreprise. 2. Participe passé féminin pluriel du verbe entreprendre.
comptabilité
Tenue des comptes, la manière, l’action de rendre et d’établir des comptes.
économie
Épargne dans la dépense.
politique
1. Qui a rapport aux affaires publiques, au gouvernement d’un État, ou aux relations mutuelles des divers États. 2. Ensemble des actions et décisions déterminant les règles de l'ensemble d'une société par les pouvoirs publics. 3. Celui ou celle qui s’occupe des affaires publiques, du gouvernement des états. 4. Première personne du singulier de l’indicatif présent de politiquer.