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Secrétaire des Affaires étrangères

économie, droit, politique Code ROME E1103

Secrétaire des Affaires étrangères

« Le secrétaire des Affaires étrangères remplit un rôle de représentant de la France à l'étranger, où il exerce des fonctions diplomatiques, consulaires et culturelles. Il peut également travailler à l'administration centrale, à Paris, comme rédacteur. »

Aussi appelé : attaché d'ambassade / attachée d'ambassade • secrétaire d'ambassade

Sommaire de la fiche

Le métier

Le métier en résumé

Envie de devenir secrétaire des affaires étrangères ? Ce métier correspond au profil entreprenant, souvent décrit comme persuasif et ambitieux, complété par le profil conventionnel. Il relève du domaine « économie ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !

Le Chargé des relations publiques contribue à valoriser l'image et les intérêts d'une organisation par la conception et la mise en œuvre d'actions de communication et de diffusion de l'information.

Le rôle du secrétaire des affaires étrangères

  • Le secrétaire des affaires étrangères élabore et met en œuvre la stratégie de communication externe pour promouvoir l'image de l'entreprise.
  • La personne exerçant ce métier rédige des communiqués et dossiers de presse pour informer et influencer les médias.
  • La personne en poste organise des événements, conférences et rencontres pour renforcer les relations avec les publics cibles.
  • Cette personne gère les crises en communiquant de manière efficace pour protéger la réputation de l'organisation.
  • La personne exerçant ce métier développe et entretient des réseaux de contacts influents dans les médias, l'industrie et les institutions.
  • La personne en poste analyse les retombées médiatiques et ajuste les stratégies de communication en conséquence.

Rattaché au code ROME : E1103

Missions au quotidien

Savoir-faire attendus dans ce métier : contrôler la conformité des données et travailler en groupe, en réseau.

Comme rédacteur

Le secrétaire des Affaires étrangères assume des fonctions de rédacteur ou de gestionnaire dans une direction géographique du ministère chargé des Affaires étrangères à Paris. Il rédige des notes et des rapports sur la base des informations fournies par le personnel diplomatique en poste à l'étranger. Par exemple, un rédacteur de la direction Amérique du Sud peut traiter l'ensemble des données politiques, sociales, économiques de la Colombie, du Vénézuela et des autres pays de la région. Il existe plusieurs directions géographiques portant sur toutes les régions du monde.

Comme diplomate

À l'étranger, le secrétaire des Affaires étrangères assure l'analyse politique, économique et culturelle du pays. Il informe, au jour le jour, le président de la République et son gouvernement de l'évolution de la conjoncture internationale et de la situation du pays. Il consulte la presse locale, les télégrammes diplomatiques et la documentation pour étayer sa réflexion. Il rassemble les éléments trouvés sur place, contacte les autorités locales et réalise une synthèse qu'il soumet à son supérieur (ambassadeur, consul...).

Au sein d'un consulat, les diplomates ont un rôle plus technique d'administration auprès des Français résidant dans le pays (état civil, assistance...).

Conditions et environnement de travail

À l'administration centrale

Le secrétaire des Affaires étrangères est cadre de catégorie A de la fonction publique. Il travaille dans un bureau, dans l'administration du ministère. Il a généralement des horaires fixes. Il appartient à une direction géographique ou bien exerce dans une direction fonctionnelle : Direction des affaires politiques et de sécurité, Direction des Français à l'étranger et des étrangers en France, Direction générale de l'administration. Les postes se situent principalement à Paris, ou à Nantes. Environ 40 % des diplomates travaillent en France.

À l'étranger

Lorsqu'il est en poste dans un pays étranger, il travaille à l'ambassade ou au consulat de France. Il est intégré au sein d'une équipe de diplomates. Il exécute son travail d'analyse sous la direction de l'ambassadeur ou du consul, qui encadre une équipe de conseillers, d'attachés et de secrétaires d'ambassades. Il reste dans le même pays pendant environ 4 ans. Le réseau d'ambassades français est le deuxième au monde (163 ambassades et 92 consulats).

Au total, le secrétaire d'ambassade change d'affectation une douzaine de fois dans sa carrière. Cette mobilité a des conséquences en termes de conditions de vie : contraintes pour le conjoint et la famille, difficultés matérielles d'installation...

Salaire et profil

Salaire et perspectives d'évolution

Salaire d'un débutant*

à partir de

1 900 €

brut / mois

Quel est le salaire d'un secrétaire des affaires étrangères ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1900 euros brut par mois

Intégrer le marché du travail

Peu d'élus

Les concours pour accéder au poste de secrétaire des Affaires étrangères sont très difficiles. Le nombre de postes offerts chaque année est très faible.

Différents grades

Le Quai d'Orsay est le passage obligé avant d'obtenir un poste à l'international. Cette première affectation à l'administration centrale dure généralement 3 ans. Ensuite, les affectations sont notifiées 3 à 6 mois avant un départ à l'étranger, sur la base des voeux émis. Trois grades ponctuent la progression de carrière : troisième, deuxième, puis premier secrétaire.

Différentes fonctions

Les fonctions du secrétaire des Affaires étrangères varient selon la taille de l'ambassade dans laquelle il est affecté. Dans certains cas, notamment dans une petite ambassade, il est l'adjoint direct de l'ambassadeur et est appelé à assurer son intérim comme chargé d'affaires. Dans un consulat, il peut exercer les fonctions de consul adjoint, voire de consul général.

* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.

Rattaché au code ROME : E1103

Profil idéal et compétences souhaitées

Savoir s'adapter

Le taux de mobilité annuel est de 33 % au sein du ministère chargé des Affaires étrangères. C'est le taux le plus élevé de toute l'administration française. Un secrétaire des Affaires étrangères déménage tous les 4 ans. En fin de carrière, il a en moyenne passé les deux tiers de son temps à l'étranger. Ces nombreux changements lui demandent une grande disponibilité, mais aussi une ouverture d'esprit et de réelles capacités d'adaptation. Le secrétaire des Affaires étrangères parle, au minimum, deux langues étrangères.

Avoir du sang-froid

Le secrétaire des Affaires étrangères doit parfois faire face à des situations difficiles comme un tremblement de terre, le crash d'un avion ou des troubles politiques. Il est alors responsable des ressortissants français dans le pays. Assurer la sécurité de ses compatriotes fait partie de ses missions premières. Pour gérer des situations de crise, il doit faire preuve dans l'action de sang-froid et de rigueur. En tant que représentant de la France, il peut aussi être la cible privilégiée de certaines attaques. Il prend en compte ses risques sécuritaires lors de ses déplacements.

Qualités

  • J'ai le sens du contact
  • J'aime communiquer, convaincre
  • J'aime organiser, planifier
  • Je sais inspirer, donner du sens
  • Je sais etre force de proposition
  • Je sais faire preuve de réactivité
  • Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs

Savoir-faire

  • Contrôler la conformité des données
  • Travailler en groupe, en réseau

Profil de ce métier

Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de secrétaire des affaires étrangères pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements de gestion, de direction ou d'affaires axés sur l'optimisation des processus, la finance ou le pilotage réglementé.

Entreprenant

Personnalité principale

Le profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.

Ce profil vous ressemble ?

En savoir plus sur le profil entreprenant

Conventionnel

Personnalité secondaire

Le profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.

Ce profil vous ressemble ?

En savoir plus sur le profil conventionnel

Se former et trouver un emploi

S'informer et se former au métier

Quelles sont les études recommandées pour devenir secrétaire des affaires étrangères ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.

Deux concours possibles

secrétaire des Affaires étrangères cadre d'orient ou secrétaire des Affaires étrangères cadre général : le concours externe est ouvert aux candidats titulaires d'une licence, d'un titre ou d'un diplôme classé de niveau II.

Ces concours demandent un niveau de culture générale élevé, une bonne connaissance des faits politiques, économiques internationaux et sociaux, ainsi qu'en droit et histoire. Il faut maîtriser parfaitement au moins deux langues étrangères et une langue orientale obligatoire pour le cadre d'orient. La première affectation à l'administration centrale dure 3 ans avant la nomination à l'étranger.

À la suite de leur réussite au concours, les lauréats sont fonctionnaires stagiaires et suivent une formation spécifique à l’Institut national du service public (INSP). Les élèves recrutés par la voie « Orient » suivent une formation organisée, pour partie, par le ministère des affaires étrangères.

Formations et parcours conseillés(9)

Connaissances idéales(11)

En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :

Stratégies de communication digitale Normes rédactionnelles Techniques de communication et de négociation Droit de l'information Réseaux stratégiques d'information Documents (catalogue, revue de presse, ...) Organisation d'événements thématiques Maîtrise des outils informatiques et numériques métier Techniques de gestion de l'image publique Techniques de rédaction pour la presse Méthodes et outils de résolution de problèmes

Sélection de livres sur le métier(6)

Aller plus loin

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Chargé des relations publiques (H/F)
Chargé de recrutement en agence d'emploi (H/F)
Agent de développement local (H/F)
Attaché de presse (H/F)
Chargé de communication interne (H/F)
Chef de projet communication digitale (H/F)
Directeur de communication (H/F)
Rédacteur on line (H/F)
Ambassadeur (H/F)
Préfet (H/F)

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Réaliste Pratique, Concret, Manuel, Technique, Direct
Investigateur Analytique, Curieux, Rationnel, Précis, Indépendant
Artistique Créatif, Intuitif, Sensible, Non-conformiste, Expressif
Social Empathique, Altruiste, Communicatif, Pédagogue, Chaleureux
Entreprenant Ce métier Persuasif, Ambitieux, Dynamique, Leader, Déterminé
Conventionnel Méthodique, Organisé, Précis, Respectueux des règles, Rigoureux

Questions fréquentes sur le métier

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de secrétaire des affaires étrangères.

Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?

Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :

  • Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 5 dans le domaine de la communication, des sciences politiques ou des relations internationales.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?

Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :

Utiliser l'anglais dans un contexte professionnelSuperviser la création de matériel promotionnelGérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minuteGérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres servicesAssurer la modération des commentaires liés à la e-réputation de la structure ou entrepriseUtiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)Représenter et mettre en valeur l'image de l'entrepriseUtiliser des outils CRM pour gérer les interactions clientsNégocier des contrats avec des plateformes de diffusionMener une campagne d'e-mailing
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?

La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :

J'ai le sens du contactJ'aime communiquer, convaincreJ'aime organiser, planifierJe sais inspirer, donner du sensJe sais etre force de propositionJe sais faire preuve de réactivitéJe sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?

Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :

Chargé des relations publiquesChargé de recrutement en agence d'emploiAgent de développement localAttaché de presseChargé de communication interneChef de projet communication digitaleDirecteur de communicationRédacteur on line

Lexique associé au métier

économie

Épargne dans la dépense.

politique

1. Qui a rapport aux affaires publiques, au gouvernement d’un État, ou aux relations mutuelles des divers États. 2. Ensemble des actions et décisions déterminant les règles de l'ensemble d'une société par les pouvoirs publics. 3. Celui ou celle qui s’occupe des affaires publiques, du gouvernement des états. 4. Première personne du singulier de l’indicatif présent de politiquer.