information-communication, audiovisuel Code ROME K1601
Archiviste
« Manuscrit du Moyen Âge, vidéo d'une émission de télé, acte notarié attestant de l'achat d'une maison... l'archiviste est le gardien de la mémoire. De nouveaux supports informatiques lui permettent désormais de gagner du temps et de la place. »
Aussi appelé : assistant de conservation des archives / assistante de conservation des archives • conservateur des archives / conservatrice des archives
Sommaire de la fiche
Le métier
Le métier en résumé
Envie de devenir archiviste ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme organisé et respectueux des règles, complété par le profil entreprenant. Il relève du domaine « information-communication ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !
L'archiviste est chargé de collecter, organiser, conserver et valoriser des documents produits par des institutions, des entreprises ou des particuliers.
Le rôle de l'archiviste
- L'archiviste collecte les archives auprès des services producteurs ou des organismes concernés.
- La personne en poste classe et organise les documents selon des méthodes et des normes archivistiques précises.
- Cette personne veille à la préservation de la mémoire administrative, juridique et historique, tout en garantissant l'accès aux informations pour les usagers.
- La personne exerçant ce métier conserve les supports physiques et numériques afin d'assurer leur pérennité et leur intégrité.
- La personne en poste communique les archives au public ou aux services demandeurs, dans le respect des délais et des règles de confidentialité.
Rattaché au code ROME : K1601
Missions au quotidien
Savoir-faire attendus dans ce métier : gérer une base documentaire et participer à un inventaire.
Collecter des documents...
L'archiviste est chargé de réunir l'ensemble des documents qui retracent l'histoire d'une administration ou d'une entreprise. Il collecte les archives publiques produites par les collectivités, les notaires, ou des archives privées issues d'entreprises, de syndicats, d'associations ou de particuliers. Pour enrichir son fonds, l'archiviste est amené à rechercher lui-même de nouveaux documents. Certains sont achetés lors de ventes aux enchères.
... les classer, les conserver...
Une fois les documents acquis, l'archiviste les trie. Il les classe et en établit une liste détaillée en mentionnant leur origine. En cas de don ou d'achat par lots, il détermine, après avoir analysé leur contenu, ceux qui doivent être conservés. Puis il les indexe, les protège et les range. Les documents abîmés, fragiles ou trop précieux pour être manipulés sont stockés sur des microfilms.
... et les communiquer au public
L'archiviste met ses " trésors " à disposition du public : chercheurs, professeurs, étudiants, généalogistes, journalistes, particuliers... Médiateur, il organise l'accueil et l'information des utilisateurs, oriente leurs recherches et les aide à déchiffrer les documents anciens. Il met en place des opérations de valorisation : atelier pédagogique, exposition, conférence...
Conditions et environnement de travail
Tous types de documents
L'archiviste s'intéresse aux documents anciens, mais pas uniquement. Il existe toutes sortes d'archives, plus ou moins précieuses, d'époques et d'origines très diverses. Dossiers d'urbanisme, listes électorales, circulaires, brevets, parchemins... tous ces documents originaux sont obligatoirement conservés.
Avec des techniques modernes
Fini les montagnes de papiers poussiéreux : place à la gestion électronique des documents ! Aujourd'hui, les supports utilisés (microfilms, répertoires numériques, bases de données informatisées, etc.) permettent de gagner du temps et de l'espace. De quoi faire face à l'accroissement exponentiel du nombre de documents à préserver et aux attentes variées des utilisateurs.
Des activités différentes selon le lieu d'exercice
Archives nationales, municipales, sociétés de prestations d'archivage : autant de lieux et autant d'occasions de décliner le métier d'archiviste. Dans un grand service, ce professionnel fait de la recherche (inventaires, classement) ou de la gestion. Dans une petite structure, il est à la fois archiviste professionnel et chef de service.
Salaire et profil
Salaire et perspectives d'évolution
à partir de
1 801 €
brut / mois
Quel est le salaire d'un archiviste ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.
Salaire
Salaire du débutant
A partir de 1801 euros brut par mois
Intégrer le marché du travail
Dans la fonction publique
La fonction publique, notamment territoriale (archives régionales, départementales, municipales), est l'employeur du plus grand nombre d'archivistes. Les ministères (Culture, Défense, Affaires étrangères) ne proposent que peu de débouchés. Des postes sont accessibles par la voie des concours (conservateur, attaché, assistant qualifié et assistant) en nombre réduit : moins de 10 postes par an.
Des opportunités dans le secteur privé
En raison du développement du volume d'archives et des obligations légales en matière de conservation des documents et de la gestion des risques (risques industriels et chimiques), des emplois émergent dans le secteur privé. Ces postes sont à pourvoir dans les services d'archives des grandes entreprises ou chez des prestataires de services spécialisés dans la gestion des archives matérielles et/ou virtuelles.
Précarité et mobilité
L'emploi de courte durée (missions ponctuelles, vacations) caractérise l'entrée dans ce métier, où une certaine mobilité s'impose. La région parisienne est la région qui propose le plus de postes (administrations centrales, sièges d'entreprises, etc.).
* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.
Rattaché au code ROME : K1601
Profil idéal et compétences souhaitées
Un historien érudit...
Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur contexte, le métier nécessite de bonnes connaissances en histoire. L'archiviste possède une grande curiosité intellectuelle et s'intéresse à des sujets très différents. La connaissance de plusieurs langues (étrangères, anciennes ou contemporaines) constitue un atout.
... doté de connaissances informatiques
L'archiviste travaille sur des supports informatisés ; il doit donc maîtriser les outils Internet et les logiciels spécialisés nécessaires pour faciliter la circulation des documents et la recherche. Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.
À l'écoute des utilisateurs
L'archiviste doit être pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche à leur place : le travail en salle d'inventaire ou de lecture nécessite de la diplomatie. Les opérations de valorisation demandent, elles, des qualités d'accueil et d'écoute, sans oublier le sens du contact avec des interlocuteurs variés (commissaires-priseurs, librairies spécialisées, etc.).
Qualités
- J'aime organiser, planifier
- J'aime faire des découvertes
- J'ai le souci du détail
- Je souhaite transmettre
- Je sais faire preuve de rigueur et de précision
- Je sais faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
Savoir-faire
- Gérer une base documentaire
- Participer à un inventaire
Profil de ce métier
Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier d'archiviste pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements d'administration, de gestion financière ou de conformité menant à des responsabilités d'encadrement.
Conventionnel
Personnalité principaleLe profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil conventionnelEntreprenant
Personnalité secondaireLe profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil entreprenantSe former et trouver un emploi
S'informer et se former au métier
Quelles sont les études recommandées pour devenir archiviste ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.
Si un bac + 3 est nécessaire pour exercer dans les entreprises privées, il faut compter 5 années d'études très sélectives après le bac pour occuper un poste de conservateur.
Outre les formations universitaires, l'École nationale des chartes propose une formation d'archiviste-paléographe (en 3 ans) accessible sur concours aux élèves issus de classes préparatoires littéraires.
Formations et parcours conseillés(10)
Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :
- L' Institut national du patrimoine forme en 18 mois des conservateurs du patrimoine (titulaires d'au moins un bac + 3). (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BUT information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Licences professionnelles Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Master en sciences humaines mention Archives ; (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme d'archiviste-paléographe de l'École nationale des chartes (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme de conservateur du patrimoine de l'Institut national du patrimoine (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme de gestion de patrimoines audiovisuels (Ina Sup) (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme d'archiviste paléographe (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Master mention archives (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Master mention histoire (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
Connaissances idéales(12)
En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :
Sélection de livres sur le métier(6)
Pour approfondir vos connaissances, la lecture est une excellente ressource. Voici une sélection d'ouvrages en lien avec ce métier.
L'archiviste humaniste : rôles et positionnement institutionnel et sociétal
Par Sabine Mas, Dominique Maurel
Archivist wasp
Par Nicole Kornher-Stace
L'Archiviste dans la cité
Par Congrès national des archivistes communaux
Note biographique sur Louis Rédet, ancien archiviste du département de la Vienne
Par Charles Tranchant
Stubborn Archivist
Par Yara Rodrigues Fowler
L’historien, l’archiviste et le magnétophone
Par Florence Descamps
Aller plus loin
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Questions fréquentes sur le métier
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier d'archiviste.
Sous quels autres intitulés rechercher des offres d'emploi ?
Sur les sites d'emploi, les recruteurs utilisent des titres variés pour désigner le métier d'archiviste. Pour élargir vos recherches, vous pouvez utiliser les intitulés suivants :
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?
Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+5 en archivistique, histoire, documentation ou métiers des archives.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?
Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?
La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?
Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :
Lexique associé au métier
information
Action d’informer autrui ou de s’informer soi-même.
audiovisuel
1. Qui regroupe le son et l’image. 2. Secteur industriel qui regroupe les métiers du son et de l'image notamment la radio, la télévision, le cinéma, les productions et l’internet.
bibliothèque
Salle où sont conservés des livres, revues, dictionnaires, etc.
documentation
Ensemble de documents recueillis sur une question.
historien
1. Personne qui fait des recherches, des études historiques, qui écrit des ouvrages d'histoire. 2. Relatif à l’Histoire comme science historique.
décrypter
Déchiffrer un message encrypté.
analyser
Examiner en ses différentes parties.
contenu
1. Enfermé dans un volume ou dans un espace. 2. Ensemble de choses se trouvant à l’intérieur d’un récipient ou d’un ensemble. 3. Participe passé du verbe contenir.