information-communication, audiovisuel Code ROME K1601
Documentaliste
« Dans une entreprise, une bibliothèque, un musée, un média…, ce ou cette spécialiste des technologies de l'information et de la communication collecte, analyse, classe et rend les contenus accessibles pour les utilisateurs et utilisatrices. Il ou elle les diffuse sous différents supports. »
Aussi appelé : bibliothécaire-documentaliste • chargé d'études documentaires / chargée d'études documentaires • documentaliste scientifique • technicien de la documentation / technicienne de la documentation
Sommaire de la fiche
Le métier
Le métier en résumé
Envie de devenir documentaliste ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme rigoureux et respectueux des règles, complété par le profil entreprenant. Il relève du domaine « information-communication ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !
Le documentaliste recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure.
Le rôle du documentaliste
- Le documentaliste met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, etc).
- La personne exerçant ce métier peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, etc).
- Cette personne peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents.
- La personne en poste peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.
Rattaché au code ROME : K1601
Missions au quotidien
Savoir-faire attendus dans ce métier : prendre la parole en public et utiliser les outils numériques.
Collecter l'information...
Le ou la documentaliste recherche et sélectionne l'information utile à son entreprise ou à son administration. Il ou elle interroge les bases de données et les centres de documentation, dépouille la presse, explore Internet.... sans oublier d'assurer une veille permanente. Autre mission, selon l'employeur : établir une liste d'ouvrages à acquérir et décider des abonnements à souscrire (périodiques, bases de données, services d'information spécialisés...).
... la traiter
Après avoir recueilli l'information, il faut l'analyser afin d'effectuer une sélection adaptée aux besoins de l'entreprise. Le ou la documentaliste identifie les éléments utiles à la constitution de dossiers thématiques, de revues de presse... Cela lui permet de rédiger des synthèses, de mettre à jour des bibliographies, de modifier des classements...
Il ou elle procède ensuite à l'indexation des informations (par thème, date, titre, auteur, mot-clé...) pour l'identifier et la retrouver plus facilement. Enfin, tout doit être stocké et conservé, grâce notamment à la création de bases de données.
... la diffuser
L'une des principales mission du ou de la documentaliste consiste à répondre aux besoins des utilisateurs (salariés de l'entreprise, responsables de services, etc.) Si besoin, il ou elle peut les initier aux méthodes de recherche de documents dans une base de données ou dans un fonds (bibliothèque).
Conditions et environnement de travail
De nombreux lieux d'exercice
Bibliothèque, municipalité, musée, entreprise, média, centre de recherche, cabinet d'avocats, association, fondation... La documentation s'exerce dans des lieux et des domaines très variés. D'un endroit à l'autre, les activités varient, mais son l'objectif est d'apporter des éléments de réponse fiables.
Salarié ou indépendant
Le ou la documentaliste peut être employé par un centre d'information, une entreprise, une administration ou un organe de presse possédant son propre centre de documentation.
Il ou elle peut également exercer en tant qu'indépendant, en proposant ses services aux sociétés ou aux professionnels.
Au rythme des technologies
Avec l'évolution constante des technologies de la documentation (indexation automatique, web sémantique...), le ou la documentaliste peut devenir « data manager » ou administrateur/administratrice de système d'information documentaire. Le développement rapide de l'IA pourrait aussi avoir un impact sur sa façon de travailler.
Salaire et profil
Salaire et perspectives d'évolution
de
1 840 à 2 900 €
brut / mois
Quel est le salaire d'un documentaliste ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.
Salaire
Salaire du débutant
Entre 1840 et 2900 euros brut par mois
Intégrer le marché du travail
Surtout dans le privé
Au contraire des bibliothécaires, c'est dans le privé (où la veille concurrentielle et commerciale est stratégique) que l'on trouve le plus de postes de documentalistes : cabinets juridiques, industries de la pharmacie ou de la chimie, entreprises de la banque ou de la finance, par exemple.
Dans le public, sur concours
Pour intégrer la fonction publique et ses administrations (ministères, grands établissements, bibliothèques, municipalités...), il faut passer des concours. Certains postes (peu nombreux) sont aussi à pourvoir dans les associations et les organismes internationaux (OCDE, Unesco...), les fondations et les organisations non gouvernementales.
CDI et CDD
Si une majorité de postes proposés sont en CDI (contrat à durée indéterminée), les entreprises recrutent aussi en CDD (contrat à durée déterminée). L'intérim représente par ailleurs un moindre volume des offres. Le rôle des spécialistes de l'ingénierie documentaire étant stratégique pour certaines entreprises, le marché de l'emploi reste toutefois assez dynamique.
* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.
Rattaché au code ROME : K1601
Profil idéal et compétences souhaitées
Méthodique et curieux
Difficile d'exercer ce métier sans être curieux et passionné par l'information. Des capacités d'analyse et de synthèse, le sens de la rigueur et de l'organisation, ainsi que des aptitudes rédactionnelles pour le traitement et la mise en forme de l'information sont d'autres qualités requises.
Bilingue et technicien
Outre la maîtrise de l'anglais, celle des technologies de l'information et de la communication est indispensable. L'utilisation de l'outil informatique est quotidien, en particulier dans la gestion documentaire qui nécessite le recours à des logiciels spécialisés. Il faut s'intéresser aux innovations dans ce domaine et tenir ses compétences à jour en permanence (presse spécialisée, séminaires, groupes d'échanges de pratiques, etc.)
S'adapter aux utilisateurs
Le ou la documentaliste étant au service des utilisateurs, il ou elle doit identifier leurs besoins et comprendre leurs attentes. Pour dialoguer et apporter à chacun et chacune la meilleure réponse, un bon relationnel, le sens de la pédagogie et celui de l'écoute s'avèrent utiles. Enfin, la documentation n'est pas une activité solitaire : elle s'exerce en équipe, en rapport avec divers partenaires (utilisateurs, informaticiens, prestataires techniques).
Qualités
- J'ai le sens du service public
- J'ai le souci du détail
- J'aime organiser, planifier
- Je sais faire preuve de rigueur et de précision
- Je sais etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Je sais avoir l'esprit d'équipe
Savoir-faire
- Prendre la parole en public
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Animer, coordonner une équipe
- Collecter et analyser des données, des informations
- Structurer, synthétiser des informations
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Profil de ce métier
Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de documentaliste pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements d'administration, de gestion financière ou de conformité menant à des responsabilités d'encadrement.
Conventionnel
Personnalité principaleLe profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil conventionnelEntreprenant
Personnalité secondaireLe profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil entreprenantSe former et trouver un emploi
S'informer et se former au métier
Quelles sont les études recommandées pour devenir documentaliste ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.
Si un bac+2 ou un bac+3 permettent d'accéder à la profession, la plupart des documentalistes ont un niveau bac+5. Les formations littéraires ne sont pas forcément les plus recommandées. Une double compétence en droit, économie, sciences... et en information-documentation est très souvent demandée.
Licences pro métiers du livre : documentation et bibliothèques
Formations et parcours conseillés(9)
Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :
- Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BUT information-communication parcours information numérique dans les organisations (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Licence information-communication avec un parcours documentation (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Licence en droit, économie, sciences, sciences humaines proposant des parcours documentation (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Titre de gestionnaire de l'information de l'EBD (École de bibliothécaires documentalistes) (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Master Information, documentation (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BUT spécialité information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- DUT information-communication option information numérique dans les organisations (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- DUT information-communication option métiers du livre et du patrimoine (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
Connaissances idéales(23)
En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :
Sélection de livres sur le métier(6)
Pour approfondir vos connaissances, la lecture est une excellente ressource. Voici une sélection d'ouvrages en lien avec ce métier.
Le métier de documentaliste
Par Jean-Philippe Accart
Professeur-documentaliste : un tiers métier
Par Isabelle Fabre
Manuel du bibliothécaire documentaliste travaillant dans les pays en développement
Par Association française des documentalistes et bibliothécaires spécialisés. Groupe sectoriel Pays en voie de développement, Micheline Beauchet
Travail et méthodes du documentaliste
Par Jacques Chaumier
Guide pratique du documentaliste-bibliothecaire
Par Institut national de recherche et de documentation pédagogiques
Le documentaliste
Par Claire Mascolo
Offres d'emploi et alternances
Documentaliste
Documentaliste
APPRENTISSAGE DOCUMENTALISTE JURIDIQUE (SIÈGE)
Apprentissage - Documentaliste juridique (siège)
Aller plus loin
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Questions fréquentes sur le métier
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de documentaliste.
Sous quels autres intitulés rechercher des offres d'emploi ?
Sur les sites d'emploi, les recruteurs utilisent des titres variés pour désigner le métier de documentaliste. Pour élargir vos recherches, vous pouvez utiliser les intitulés suivants :
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?
Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :
- Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l'information.
- Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
- La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion) est requise.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?
Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?
La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?
Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :
Comment se porte le marché de l'emploi pour ce métier ?
4 annonces liées au métier de documentaliste sont affichées sur cette page. Contrats indiqués : Mission, Apprentissage.
Entreprises ayant publié ces annonces : MANPOWER, ADECCO FRANCE, Inserm, INSERM.
Lexique associé au métier
information
Action d’informer autrui ou de s’informer soi-même.
audiovisuel
1. Qui regroupe le son et l’image. 2. Secteur industriel qui regroupe les métiers du son et de l'image notamment la radio, la télévision, le cinéma, les productions et l’internet.
internet
Réseau informatique mondial.
bibliothèque
Salle où sont conservés des livres, revues, dictionnaires, etc.
bases
1. Pluriel de base. 2. Deuxième personne du singulier de l’indicatif présent du verbe baser.