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Responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque

information-communication, audiovisuel Code ROME K1601

Responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque

« Tout en accueillant et en accompagnant les publics, le ou la responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque assure la coordination de projets très variés (médiation culturelle et collections, services numériques, partenariats, accueil et inclusion des publics, collections patrimoniales, etc.). »

Aussi appelé : assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques / assistante de conservation du patrimoine et des bibliothèques FPT • assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d’administrations parisiennes, spécialité bibliothèques (Ville de Paris) / assistante spécialisée des bibliothèques et des musées d’administrations parisiennes, spécialité bibliothèques (Ville de Paris) • bibliothécaire • bibliothécaire assistant spécialisé / bibliothécaire assistante spécialisée FPE • médiathécaire-documentaliste

Sommaire de la fiche

Le métier

Le métier en résumé

Envie de devenir responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque ? Ce métier correspond au profil conventionnel, souvent décrit comme précis et rigoureux, complété par le profil entreprenant. Il relève du domaine « information-communication ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !

Le directeur de médiathèque pilote, organise et développe un centre de ressources documentaires au sein d'un établissement scolaire, universitaire, culturel, administratif ou privé.

Le rôle du responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque

  • Le responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque définit la stratégie documentaire, encadre l'équipe, garantit l'accès à une information fiable et pertinente, et veille à l'adaptation des services aux besoins des publics.
  • La personne en poste supervise la gestion, l'enrichissement et la valorisation des collections (imprimées et numériques).
  • Cette personne encadre et coordonne l'équipe documentaire en répartissant les tâches et en accompagnant le développement des compétences.
  • La personne exerçant ce métier assure l'accès, la diffusion et la médiation de l'information auprès des différents publics.
  • La personne en poste développe des partenariats et met en place des projets innovants favorisant l'éducation aux médias et à l'information.

Rattaché au code ROME : K1601

Missions au quotidien

Savoir-faire attendus dans ce métier : accueillir, orienter, renseigner un public et utiliser les outils numériques.

Innover et créer

En veille sur la transformation des usages, les responsables d'équipe ou de projet cherchent en permanence à faire évoluer les services et les collections. Pour cela, ils impulsent et pilotent le travail d'une équipe, montent des projets dans le respect d’un cahier des charges (moyens matériels, humains et financiers) et d’un calendrier. Par exemple, ils œuvrent pour donner envie de découvrir les romans jeunesse, pour apprendre à utiliser une imprimante 3D, pour travailler en partenariat avec le cinéma ou l'école, pour innover en lançant un prêt d'instruments de musique ou proposer un service de lecture accessible aux personnes malvoyantes.

Accueil et médiation

Qu'ils travaillent à coordonner l'accueil, des collections, des services numériques ou des rendez-vous culturels, les responsables d'équipe ou de projet contribuent tous au travail de médiation culturelle réalisé par la bibliothèque-médiathèque. Pour cela, ils sont en lien permanent avec les publics, les équipes, les partenaires. Dans le monde universitaire, les responsables d’équipe et de projet assurent la formation d’étudiants et peuvent participer à la valorisation des productions scientifiques (dépôt sur les archives ouvertes notamment).

À l’écoute des enjeux de société

Transition écologique, évolution des usages du numérique, enjeux d'inclusion et d'accessibilité, transformations des pratiques culturelles… le métier se transforme en permanence pour s'adapter aux évolutions culturelles et sociales. Travailler en bibliothèque, c'est rester en veille sur ces transformations, apprendre régulièrement de nouvelles pratiques de travail, accompagner les équipes dans les transformations des métiers et découvrir tout au long de sa carrière de nouvelles formes de médiation culturelle ou de valorisation de la recherche.

Conditions et environnement de travail

Goût pour les relations humaines

Travailler au sein d’une bibliothèque-médiathèque, c'est d’abord accueillir, transmettre et travailler au contact de différents publics (habitants, étudiants, chercheurs, etc.). C’est travailler très étroitement avec les élus, les partenaires, les habitants ou les publics desservis. C'est aussi aimer s'intégrer au sein d'un collectif de travail.

Accueil, bureau, déplacements

Les responsables d'équipe ou de projet travaillent à des postes d'accueil, en contact avec les publics, et, dans une certaine mesure, dans les bureaux de la bibliothèque-médiathèque. En fonction des projets sur lesquels ils travaillent, ils sont amenés à se déplacer chez les partenaires institutionnels, associatifs, éducatifs ou sociaux, pour tisser des liens ou animer des séances culturelles (accueils de classes, médiation culturelle au cinéma, animation d'ateliers numériques ou lectures dans les parcs, etc.), par exemple.

Horaires atypiques

Les horaires et jours de présence dépendent des bibliothèques. Cependant, il est fréquent de travailler les samedis, parfois le dimanche, et de devoir assurer certaines soirées. L’organisation du temps de travail et les compensations éventuelles sont variables selon les bibliothèques.

Bonne condition physique souhaitable

Accueillir les publics, c’est aussi contribuer au prêt, au retour et au rangement des documents. Cela implique un certain exercice physique pour manipuler les ouvrages. Les personnes sensibles aux problèmes de dos et d’articulations doivent y penser avant de s’engager dans ce métier.

Salaire et profil

Salaire et perspectives d'évolution

Salaire d'un débutant*

de

1 919 à 1 950 €

brut / mois

Quel est le salaire d'un responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.

Salaire

Salaire du débutant

Entre 1919 et 1950 euros brut par mois, (hors primes et indemnités) pour un cadre de catégorie B en début de carrière.

Intégrer le marché du travail

Au sein d’une médiathèque communale ou intercommunale

15 500 médiathèques communales et intercommunales donnent accès à la culture, à l’information, à l’éducation, à la recherche, aux savoirs et aux loisirs, tout en favorisant le développement de la lecture. De la métropole urbaine qui emploie 300 personnes à la petite commune rurale qui en compte 1 ou 2, il existe une très grande diversité de lieux d'exercice et de métiers. Plus la structure est petite, plus les personnels sont polyvalents. Plus elle est grande, plus elle comporte de postes spécialisés et de personnels de direction et d'encadrement intermédiaire.

Au sein d’une bibliothèque départementale

Les bibliothèques départementales ont un rôle d’ingénierie territoriale et accompagnement les bibliothèques des petites communes et intercommunalités, notamment rurales. Ainsi, elles favorisent la mutualisation de leur action, leur proposent des collections (numériques ou physiques), ainsi que des services et contribuent à la formation de leurs personnels.

Au sein d’une bibliothèque relevant de l'État

550 bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche (souvent appelées BU pour bibliothèques universitaires) accompagnent et soutiennent les activités d’enseignement et de recherche à travers des collections, des actions de formation, de médiation ou d'action culturelle. Elles s’adressent principalement aux enseignants, aux chercheurs et aux étudiants.

La BnF (Bibliothèque nationale de France) et la Bpi (Bibliothèque publique d’information) sont chargées de missions nationales, comme la conservation du patrimoine écrit (cas de la BnF), la diffusion du cinéma documentaire ou la conduite d’études et de recherches (cas de la Bpi).

Au sein d’une bibliothèque spécialisée ou du secteur privé

Le ou la responsable d'équipe ou de projet peut également travailler dans une bibliothèque d'entreprise, une bibliothèque associative ou dans une bibliothèque au sein d’un établissement public (par exemple, un hôpital).

* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.

Rattaché au code ROME : K1601

Profil idéal et compétences souhaitées

Qualités relationnelles

Le ou la responsable d'équipe ou de projet doit avoir le sens de l'accueil et savoir tisser des relations de confiance avec les partenaires. Il ou elle doit faire preuve de qualités humaines, managériales et être à l'écoute de ses équipes.

Curiosité et esprit grand ouvert

Dotés d'une bonne culture générale, les responsables d'équipe ou de projet aiment découvrir et faire découvrir de nouveaux contenus culturels, suivre l'évolution des nouvelles technologies et des pratiques culturelles. Ils se tiennent régulièrement au courant des évolutions des bibliothèques et de leurs métiers, afin d'adapter leurs pratiques.

Polyvalence bienvenue

Les responsables d'équipe ou de projet ne font pas que piloter des projets et des équipes. Ils accueillent et conseillent les publics, animent des rendez-vous culturels, sélectionnent et achètent des livres et autres documents, développent des services numériques, etc.

Qualités

  • J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffe
  • J'ai le sens du contact
  • J'aime organiser, planifier
  • Je souhaite transmettre
  • Je sais faire preuve de leadership
  • Je sais faire preuve de rigueur et de précision
  • Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs

Savoir-faire

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Utiliser les outils numériques
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Présenter et valoriser un produit ou un service
  • Animer, coordonner une équipe
  • Structurer, synthétiser des informations
  • Organiser le partage et la capitalisation de l'information
  • Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Prendre la parole en public

Profil de ce métier

Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements d'administration, de gestion financière ou de conformité menant à des responsabilités d'encadrement.

Conventionnel

Personnalité principale

Le profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.

Entreprenant

Personnalité secondaire

Le profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.

Se former et trouver un emploi

S'informer et se former au métier

Quelles sont les études recommandées pour devenir responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.

Le bac est nécessaire pour passer les concours de catégorie B, organisés par la FPT (fonction publique territoriale), la FPE (fonction publique d’État) et la Ville de Paris.

À l’issue des concours de la FPE, les lauréats expriment des vœux avant d'être affectés sur des postes à pourvoir. Les lauréats des concours territoriaux doivent rechercher un emploi auprès des collectivités qui recrutent. Cette recherche d'emploi, qui peut durer quelques mois, permet de choisir son lieu d'exercice.

À noter : différents organismes publics comme les CRFCB (Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques), le CNFPT (Centre national de la fonction publique territoriale), ou le Cned (Centre national d’enseignement à distance) proposent des préparations aux concours, sur place ou à distance.

Il est également possible de débuter sans concours, en tant que contractuel. Dans ce cas, un diplôme de niveau bac + 2 ou bac + 3 est apprécié par les recruteurs.

Formations et parcours conseillés(4)

Connaissances idéales(12)

En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :

Compétences en recherche documentaire Normes rédactionnelles Techniques de recherche documentaire Logiciel de gestion documentaire Techniques de numérisation Sciences de l'information et des bibliothèques Gestion de la propriété intellectuelle Techniques de micro-filmage Techniques de restauration de documents Gestion des fonds documentaires Techniques de restauration numérique Méthode de classement et d'archivage

Aller plus loin

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Questions fréquentes sur le métier

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de responsable d'équipe ou de projet en bibliothèque-médiathèque.

Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?

Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :

  • Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 5 dans le domaine de l'information et de la documentation, métiers du livre ou gestion des connaissances.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?

Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :

Protéger des documents de valeursOrganiser l'espace de travail pour préserver les livres anciensContrôler l'état de conservation de documentsTraiter des archivesRéaliser une recherche documentaireDéfinir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)Enregistrer et suivre les prêts de documentsMaintenir une documentation précise et à jourRenseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentairesRéaliser des acquisitions de fonds documentaires
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?

La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :

J'ai l'âme d'un chef / d'une cheffeJ'ai le sens du contactJ'aime organiser, planifierJe souhaite transmettreJe sais faire preuve de leadershipJe sais faire preuve de rigueur et de précisionJe sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?

Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :

Lexique associé au métier

information

Action d’informer autrui ou de s’informer soi-même.

audiovisuel

1. Qui regroupe le son et l’image. 2. Secteur industriel qui regroupe les métiers du son et de l'image notamment la radio, la télévision, le cinéma, les productions et l’internet.

documentation

Ensemble de documents recueillis sur une question.