information-communication, audiovisuel Code ROME E1107
Chargé de projet événementiel / Chargée de projet événementiel
« Congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise, séminaires ou lancement du nouveau smartphone… c'est le chargé de projet événementiel qui conçoit et réalise ces opérations de communication pour son entreprise ou pour un client. »
Aussi appelé : chargé de communication événementielle / chargée de communication événementielle • chef de projet éveénementiel / cheffe de projet éveénementiel
Sommaire de la fiche
Le métier
Le métier en résumé
Envie de devenir chargé de projet événementiel ? Ce métier correspond au profil entreprenant, souvent décrit comme ambitieux et persuasif, complété par le profil conventionnel. Il relève du domaine « information-communication ». Missions au quotidien, salaire, formations à suivre... plongez dans notre fiche métier pour vérifier si cette voie est faite pour vous !
Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.
Le rôle du chargé de projet événementiel
- Le chargé de projet événementiel assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
- Cette personne coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
- La personne en poste peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
- La personne exerçant ce métier planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.
Rattaché au code ROME : E1107
Missions au quotidien
Savoir-faire attendus dans ce métier : concevoir et gérer un projet et mettre en oeuvre des actions de communication.
Concevoir l'événement
En agence de communication, le chargé de projet événementiel conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client. Il négocie avec lui le budget de l'opération. Si le client veut un événement spectaculaire, il doit alors trouver l'idée originale qui retiendra son attention. En entreprise, son quotidien est plutôt d'organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes, etc.
Suivre le budget et piloter la logistique
Il élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc. Il rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…). Il choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens...). Au quotidien, il fait face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse).
Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre
Il est l'interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l'événement. Prendre contact avec les multiples collaborateurs, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client fait partie de ses missions.
Conditions et environnement de travail
Rattaché à la communication
Le chargé de projet événementiel travaille soit en entreprise, au sein de la direction communication, soit pour une agence de communication événementielle où il est alors rattaché au directeur. En entreprise, il est en étroite relation avec le chargé de communication et l'attaché de presse.
Horaires irréguliers et déplacements fréquents
Il se partage entre son agence ou son service et ses activités à l'extérieur. Il enchaîne rendez-vous, réunions, échanges téléphoniques, déplacements et montage de projets avec ses clients, les prestataires, etc. Le délai pour mettre en place l'événement étant, en général, très court, il ne compte pas son temps. Il est parfois contraint de travailler le soir ou le week-end car, au moment de l'événement, il est présent sur les lieux pour s'assurer que tout se passe comme prévu et effectuer les derniers réglages.
Nouvelles technologies de communication
Il s'appuie sur différents outils techniques : logiciels de gestion événementielle, de gestion de relations publiques et de gestion de la relation clients. Mais aussi bureautiques, PAO (publication assistée par ordinateur), plates-formes d'e-mailing, editing, vidéo, web.
Salaire et profil
Salaire et perspectives d'évolution
de
2 000 à 2 500 €
brut / mois
Quel est le salaire d'un chargé de projet événementiel ? Rémunération, perspectives d'évolution et opportunités : découvrez ce qu'il faut savoir.
Salaire
Salaire du débutant
Entre 2000 et 2500 euros brut par mois
Intégrer le marché du travail
En agences spécialisées
La plupart des chargés de projet événementiel travaillent en agence de communication événementielle. Il peut aussi travailler dans certaines agences de publicité ou de voyages d'affaires, dans des entreprises organisatrices de spectacles, foires et salons, dans les collectivités territoriales, plus rarement dans les grandes entreprises. Au fil du temps, il doit se doter d'un réseau professionnel.
Son secteur professionnel est la communication hors médias, c'est-à-dire le marketing direct, l'événementiel, la promotion des ventes, les relations publiques.
De l'événementiel à la communication ou la logistique
S'il est plus intéressé par le relationnel, il peut s'orienter vers un poste de responsable communication ou, selon la taille de l'entreprise, devenir directeur de la communication, directeur commercial, directeur de projet ou patron d'une agence d'événementiel. Si l'organisation technique d'un événement le motive davantage, il peut se destiner au métier de responsable logistique.
* Chiffre repris du texte de la fiche pour un débutant ou une débutante. Il peut varier selon le secteur, l'employeur et la région.
Rattaché au code ROME : E1107
Profil idéal et compétences souhaitées
Créativité et originalité
C'est un métier où l'idée compte. Le chargé de projet événementiel doit faire preuve de créativité et d'originalité dans ses propositions, pour retenir l'attention de son client et pour marquer les esprits lors de l'événement.
Réactivité et débrouillardise
Une entreprise qui devait fournir le matériel « sono » pour un gala et qui est en dépôt de bilan à J - 2 ?… au chargé de projet événementiel de trouver une solution de repli immédiate ! Avoir du sang-froid pour gérer les nombreux imprévus de dernière minute est nécessaire. Être débrouillard est aussi bien utile car, parfois, il dispose d'un petit budget pour réaliser son projet. Ce métier nécessite une bonne résistance au stress.
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Véritable « tampon », il doit savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents. Un bon relationnel est indispensable. De solides qualités rédactionnelles sont aussi primordiales car il est responsable de la communication autour de l'événement.
Rigueur et sens du détail
Zéro défaut ! Le rendu de l'événement doit être impeccable et adapté à la vision du client. L'image de l'entreprise en dépend. Il faut donc être rigoureux, prévoyant, penser au moindre détail. De même, il doit avoir le sens des priorités et savoir bien optimiser son temps et ses actions.
Qualités
- J'ai le sens des affaires
- J'ai le sens du contact
- J'aime communiquer, convaincre
- J'aime organiser, planifier
- Je sais faire preuve de créativité, d'inventivité
- Je sais avoir l'esprit d'équipe
- Je sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
- Je sais etre ouvert aux changements
Savoir-faire
- Concevoir et gérer un projet
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Recueillir et analyser les besoins client
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Développer et fidéliser la relation client
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Utiliser les outils numériques
- Répondre à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Animer, coordonner une équipe
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Travailler en groupe, en réseau
Profil de ce métier
Le modèle RIASEC est une méthode d'orientation professionnelle qui identifie 6 types de personnalités au travail. Le métier de chargé de projet événementiel pourrait tout à fait vous convenir si vous êtes attiré(e) par les environnements de gestion, de direction ou d'affaires axés sur l'optimisation des processus, la finance ou le pilotage réglementé.
Entreprenant
Personnalité principaleLe profil entreprenant aime diriger, décider, convaincre et mener des projets à bien. Il a le goût du leadership, de la performance, de la prise de risque et aime exercer une influence sur son entourage. Si ce profil vous correspond, les missions principales et l'environnement de travail ont de fortes chances de vous plaire.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil entreprenantConventionnel
Personnalité secondaireLe profil conventionnel préfère les situations structurées, les règles claires et les données précises. Il excelle dans l'organisation, la gestion de l'information, la comptabilité et le respect des processus. Si vous possédez également ce trait de personnalité, cela sera un véritable atout pour enrichir votre pratique de ce métier.
Ce profil vous ressemble ?
En savoir plus sur le profil conventionnelSe former et trouver un emploi
S'informer et se former au métier
Quelles sont les études recommandées pour devenir chargé de projet événementiel ? Du diplôme idéal aux voies alternatives, voici les parcours à privilégier pour atteindre votre objectif professionnel.
Un niveau bac + 2 doit obligatoirement être suivi d'une spécialisation. L'acquisition de compétences en événementiel peut se faire aussi par le biais de stages. Une licence professionnelle spécialisée en communication événementielle permet d'occuper au début un poste d'assistant.
Pour décrocher d'emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 3/4 est généralement le minimum requis. Une formation en école de commerce ou en école de communication avec spécialisation en communication événementielle, ou encore un master du même domaine, offre une évolution professionnelle rapide.
BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme
Diplômes du Celsa (École des hautes études en sciences de l'information et de la communication, rattachée à l'université Paris-Sorbonne), de l'Iscom (Institut supérieur de communication), de l'ISCPA (Institut supérieur des médias de Paris) ou de l'Istec (Institut supérieur des sciences, techniques et économie commerciales)
Formations et parcours conseillés(14)
Voici une liste non exhaustive des formations et diplômes fréquemment demandés par les recruteurs pour ce poste :
- BUT information-communication parcours communication des organisations (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BUT techniques de commercialisation parcours stratégie de marque et événementiel (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Licences professionnelles Métiers de la communication : événementiel (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplômes des ESC (écoles supérieures de commerce) et des écoles de communication, de Sciences Po (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Masters Communication des organisations ; Information, communication (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Licence pro mention métiers de la communication : événementiel (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Master en communication, marketing et production événementielle (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- DUT en information et communication (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication) (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
- Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques) (recherche Google, s'ouvre dans un nouvel onglet)
Connaissances idéales(11)
En plus des compétences pratiques, la maîtrise des connaissances théoriques suivantes est un atout majeur :
Aller plus loin
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Questions fréquentes sur le métier
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant le métier de chargé de projet événementiel.
Sous quels autres intitulés rechercher des offres d'emploi ?
Sur les sites d'emploi, les recruteurs utilisent des titres variés pour désigner le métier de chargé de projet événementiel. Pour élargir vos recherches, vous pouvez utiliser les intitulés suivants :
Quels diplômes ou formations sont les plus adaptés ?
Les profils recherchés peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais voici les parcours et diplômes généralement recommandés pour accéder à ce type de poste :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel.
- En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel.
- La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Quelles compétences techniques (hard skills) sont utiles pour ce métier ?
Chaque profession fait appel à des savoir-faire précis. Voici les principales compétences techniques qui vous seront utiles au quotidien :
Quelles qualités humaines (soft skills) correspondent à ce métier ?
La personnalité joue un rôle majeur dans l'épanouissement professionnel. Les traits de caractère suivants correspondent particulièrement bien à l'exercice de cette profession :
Quels sont les métiers similaires ou liés à ce domaine ?
Si ce domaine vous intéresse, d'autres professions font appel à des compétences proches ou évoluent dans le même environnement. Voici quelques métiers connexes à découvrir :
Lexique associé au métier
information
Action d’informer autrui ou de s’informer soi-même.
audiovisuel
1. Qui regroupe le son et l’image. 2. Secteur industriel qui regroupe les métiers du son et de l'image notamment la radio, la télévision, le cinéma, les productions et l’internet.
créativité
Façon créative de faire quelque chose.
originalité
Qualité globale de ce qui est original, caractère de ce qui est neuf, sans modèle de même nature, unique, créatif.